4时间管理答辩.ppt

时间管理 人生的四个职业发展阶段 你必须要知道的真相 1、平均每八分钟会受到一次打扰 2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。 3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做； 4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。 5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。 6、三年前，如果你好好的规划一下你的人生和时间你能够取得一定是现在的三至五倍。 时间管理技巧运用 只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。 而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。 时间管理工具介绍---GDT Getting Things Done ----尽管去做：无压工作的艺术 1 收集 把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。 准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。 2 处理 一次处理一项 不把任何东西放回收件箱 如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟） 或委托别人完成 ；或者把它延期 否则：把它存档以便查询，或把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理 检查 如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。 至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。 GDT的核心原则 序号 时间段 待办事项或工作 所需时间 事项或工作的有限等级 备注 1 2 3 4 5 承诺今天 今天是我新生命的开始， 我呼吸着新鲜空气， 我沐浴着灿烂阳光， 我对今天充满信心， 我无法预料未来， 但我要牢牢把握今天! 时间管理技巧的具体应用 * 1-* * 盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。 ——陶渊明 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。　　　 ——富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。　　　　 ——彼得?杜拉克 鲁迅先生说：时间是组成生命的材料， 浪费别人的时间是无异于谋财害命的。 ■牛顿力学中的时间 ——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照， 通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。 ■时间的目的 ——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。 什么是时间 时间是怎样产生的 ■日常的时间概念 ——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转 太阳 地球 地球公转轨道 月球 时间的基本特性 时间 恒久性 时 间 特 性 客观 公正性 时间 的刚性 不可 逆转性 时间 一维性 5 4 3 2 1 什么是时间管理 ■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象 并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的 管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成 既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 个体生命的有限性 ■每一个生命只有一次机会 ——时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生平淡，毫无见树 时间管理的重要意义 66岁以上，当退休临近的时候 下降 45岁-65岁 维持 30多岁和40多岁之间的 某个时段上 职业中期危机阶段 30-40岁之间 稳定子阶段 25-30岁之间 尝试子阶段 24-44岁 之 间 确立 15岁-24岁之间 探索 具体说明 人生定位与选择最佳职业 ■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约 性格线 爱好线 能力线 市场线 个人职业选择的范围 小实验 道具： a 铁桶一只 b