秘书值班、保密、印信管理等工作探讨.pptVIP

秘书日常事务 第一节 办公室日常工作 一、办公室概述 （一）办公室的含义 主要有以下几种含义： （1）泛指一切办公场所。它是管理人员或文职人员处理日常工作的主要场所。 （2）专指特殊办公场所。它是某一级职务领导人员或某一类职业人员的办公场所，如校长办公室、厂长办公室、护士办公室；也可以指某种独立的工作机构，如国务院台湾事务办公室、招生考试办公室等。 （3）特指秘书机构。它是党政机关、企事业单位内部的综合职能部门。在高级领导机关称为办公厅，如中共中央办公厅、北京市人民政府办公厅；在中级机关或基层单位称为办公室，如××学院办公室、 ××公司办公室等。 这里所论述的办公室是第三种。 （二）办公室工作的特点 秘书人员在办公室的职责，概括起来主要有两点： 一是政务服务； ； 二是事务管理。 （三）办公室的作用 1、指挥作用 2、枢纽作用 3、窗口作用 二、办公室的日常工作 （一） 值班工作 1.值班工作组织形式 办公室值班工作的组织形式，依据其工作性质和规模大小有所不同： (1)专职性值班 (2)轮流性值班