公司规章制度、考勤、薪资、休假讲述.pptx

公司规章制度培训 *****有限公司 ****药业有限公司 公司的规章制度 公司的规章制度包括以下几方面 职责编制的管理 管理人员委托行使管理权的管理 员工考勤与请假的管理 职责的编制 目的 规范部门职责及岗位职责的编制、审核、批准程序，使各部门、岗位的职责明确化，规范化。 范围 公司各部门、岗位职责的编写、审核、批准。 职责 行政部负责本规程的起草、审核、培训和实施。 质量受权人负责审核本规程。 质量部长批准本规程 职责编制具体内容 编制原则：明确各部门职能，各岗位职责，合理配置资源，结合部门及岗位工作特点，明确各部门及岗位的工作业务范畴，义务与责任。 编制的基本要求 1 语言精炼、准确、易懂，确保职责的内容可以被正确理解和执行。 2 各项职责衔接要合理。 3 职责编制的基本内容及格式。 部门职责 1 表头格式：****部门职责 2 除题目和标题小四宋体加粗字外，其余为小四宋体常规字。 3 正文格式规范如下： 职责内容： 岗位职责 1 表头格式：****岗位职责 2 除题目和标题小四宋体加粗字外，其余为小四宋体常规字。 3 正文格式规范如下： 1. 所属部门 2. 直接上级 3. 直接下级 4. 具体职责 编制、审核、批准及培训 1 行政部、销售部、财务部、等各部门人员职责均由人力行政室制定，经部门负责人/质量受权人/生产部长审核，总经理批准；总经理、质量受权人、生产部长职责由质量受权人制定，经总经理审核、批准；质量管理部、生产技术部、采购部、设备动力室及所属部门部长/主任/助理职责均由质量管理部部长制定，经部门负责人/质量受权人/生产部长审核，总经理批准；质量管理部、生产技术部、采购部、设备动力室下各岗位职责由部门主任制定，经质量受权人/生产部长审核，总经理批准。 2 不同岗位和部门均应有详细的书面工作职责，并有相应的职权，其职能可委托给具有相当资质的指定代理人。 3 每个人所承担的职责不应过多，以免导致质量风险。 4 岗位的职责不得遗漏，交叉的职责应有明确的规定。 5 新到岗员工必须接受本岗位职责的培训。 6 员工必须严格履行本岗位职责。 管理人员委托行使管理权的制度 目的 为使公司的所有工作在责任人出差、请假或休假时能照常进行，不影响工作进度，同时规范公司的业务管理流程，特制定本制度。 范围 公司内各级管理人员。 职责 行政部负责本规程的起草、修订、培训和实施。 生产部长、质量受权人负责审核本规程。 总经理负责批准本规程。 各部门管理人员 行使委托管理权制度的具体内容 1公司内各级管理人员，特别是中层以上管理干部以及具有各种管理程序审批、批准权、产品、物料放行权的各级管理人员适用于本管理规程。 2管理人员在出差或请假或休假时，均需办理委托行使管理权手续。接受委托行使管理权的人必须具有相应的资格和能力，必须符合GMP以及公司管理要求。 3 质量部门人员的职责不得委托给其它部门的人员。 4职能可以委托，但是责任不能委托。委托人需向代理人提供代理期间之联络方式，委托人在此期间应确保代理人能与其联络。 5代理人需在委托人不在岗期间认真完成代理人委托之事项，如遇一些不明白事项，可通过电话或其它比较迅捷的方式向委托人进行询问。 6 代理人在代理期间，应该严格按照公司之制度进行办事，不得滥用委托人之职权，不得借机阅读一些保密性数据，更不得泄漏任何不该泄漏之信息。如发生上述现象，将根据公司相关规定进行处罚。 7 代理人在代理期间，如遇一些突发事件不能自行解决的，可通过委托人向其主管请求帮助，或直接向委托人主管请求帮助。 8 代理人在代理期间，享受委托人拥有的权限。 9 代理人在代理期间不享受委托人应得薪资。 10 代理人在代理结束后，应与委托人进行交接，对期间处理的事项以及未完成之事项作出说明，以方便委托人接手开展工作。 11 办理委托行使权手续均需符合下列程序： 11.1 管理人员外出或请假时间超过三天。 11.2 委托行使管理权交接必须办理相关手续，填写《委托授权申请》，需向代理人陈述所需代理事项以及特别事项，填写相关内容后由主管领导批准，报人事部备案，由人事部下发《授权委托书》。 员工考勤与请假 为规范公司员工考勤和请假工作，特制定本制度。 范围 本制度适用于公司全体员工。 职责 人力行政室负责本规程的起草、审核、培训和实施。 质量受权人负责审核本规程。 质量管理部部长批准本规程。 考勤范围、工作时间 考勤范围：凡本公司员工在生产工作时间内的出缺勤情况，均应列入考勤范围。全体员工应严格遵守上下班制度，不得迟到、早退。 工作时间：公司实行单休考勤管理，正常上班时间为：每周一至周六，每天8:00-11:30，13:00-17:00。若因昼夜长短变化等客观因素需临时调整的，公司将做统一安排并提前告知员工。 考勤要求： 1 员工