临县健康教育档案规范细则精要.pptVIP

健康教育档案规范管理 临县健康教育所 郝林连 一、健康教育的定义 健康教育就是通过有计划、有组织、有系统的社会教育活动，使人们自觉地采纳有益于健康的行为和生活方式，消除或减轻影响健康的危险因素，预防疾病，促进健康，提高生活质量，并对教育效果作出评价。 我国古代就有“上医治未病”之说 核 心 是教育人们树立健康意识、促使人们改变不健康的行为生活方式，养成良好的行为生活方式，以降低或消除影响健康的危险因素。 实质 要求健康教育人员通过不同的宣传途径把健康知识送到居民手中，以改变他们不良的健康理念和生活方式。 目的 提高居民健康水平，达到不得病、少得病、或得病后能最大限度地减少并发症的发生，提高居民生活质量。 二、健康教育档案 （一）健康教育档案是指在健康教育工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体形式的文件资料。 （二）健康教育档案是健康教育工作的真实记载，是健康教育工作方法、技巧的一种存储形式，也是健康教育工作经验积累的宝贵财富。健康教育档案必须实行规范化管理，确保档案的完整、准确、系统、真实，有利于档案的开发和利用。 三、健康教育档案归档要求 （一）文件材料的归档整理单位为件或卷。一事一份的材料为一件。一事多份的材料组成一卷，要填写卷内目录。 （二）档案资料整理要遵循档案资料的形成规律，按时间顺序整理，保持资料的有机联系。 （三）归档资料的质量要求：归档资料应归原件，做到完整、准确。 （四）归档步骤 1、集中档案资料，按年度装档。跨年度的资料如长期规划、计划，归入文件资料内容针对的第一年。跨年度的总结归入内容针对的最后一年。 2、确定题目，题名要求能准确揭示文件资料的内容。 3、编写页码，凡是有文字的页面都要标注页码，打印在文件资料底下空白处的正中。 照片归档要求： 1、按照档案类别进行 分类说明； 2、照片附简要说明 四、健康教育档案归档范围 （一）组织管理类 1、上级行政主管部门和业务主管部门下发的文件、业务考核标准、中长期健康教育工作规划和工作规范。 2、健康教育各种会议、培训通知、活动记录。工作督导检查相关资料、工作调研报告、工作通报、工作简报、工作信息等资料。 3、年度工作计划、工作总结。人员、设备、经费使用情况。规章制度及各类人员培训相关资料。 4、工作网络情况、基础数据、各类问卷及评价。 （二）宣传活动类 1、各种社会宣传相关资料、健康知识咨询记录。 2、健康知识讲座、健康知识竞赛相关资料。 3、健康知识宣传栏、电子屏幕、报纸、广播、电视宣传相关资料。 4、健康教育宣传品的制作与发放过程中形成的相关资料。 五、健康教育工作档案管理目录 一、组织管理（一） （文件盒1） 1、制定方案、计划 2、组织机构 3、工作网络 4、工作设备、场地 5、工作职责、制度 6、会议记录 　　　 　 组织管理（二） （文件盒2） 7、培训记录 8、参加上级学习、培训、活动 9、工作信息 10、督导、指导工作 11、月报表 12、项目完成情况 13、总结 二、文件资料（文件盒3） 三、宣传活动 （一）提供健康教育资料（每年不少于12种，音响资料不少于6种）（文件盒4） （二）健康教育宣传栏（面积2平米，乡级每月更换一次，村卫生室两月一次）（文件盒5） （三）公众健康咨询活动（全年九次）（文件盒6） （四）健康知识讲座（每月一次，村卫生室每两月一次）（文件盒7） （五）个体化健康教育（医务人员在门诊，上门访视服务时有针对性的提供提供）（文件盒8） 四、各类健康教育调查（问卷调查等）（文件盒9） 五、健康教育工作留影（文件盒10） 六、健康教育档案内容及形式要求 （一）组织管理　　　　 1、制定方案、计划 制定方案：根据健康教育项目服务规范及县健康教育项目实施方案制定本单位健康教育实施方案 2、工作计划 （1）标题：单位名称+时间+计划名称。 例如：XX单位XX年健康教育工作计划。 （2）正文。 （3）最后一页右下方标注时间（ 年 月 日），加盖公章。 3.填写《健康教育工作任务分解表》 2、组织机构　 （1）标题：单位名称+组织机构名称。例如： 　　XX乡镇卫生院健康教育工作领导组。 　　　　 （2）正文：组织机构人员名单。 　　　　 （3）右下方标注时间（年 月 日），加盖公章。 3、工作网络填写《健康教育工作网络图》、《健康教育机构工作人员登记表》 4、工作设备、场地 按照县健教所统一设计的《健康教育工作设备登记表》、《健康教育工作场地登记表》 5、工