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报关员做好外贸报关业务需要注意的几个问题 报关是指进出口货物收发货人、进出境物品的所有人或者他们的代理人向海关办理货物，或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程。对如何做好报关业务，对电子报关，报关资料装订整理，现场报关，报关单修改等报关过程中需要注意的问题做一些分析。 　　 一、 电子报关与现场报关 　　 电子报关是指进出口货物收发货人或其代理人通过计算机系统，按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》的有关要求，向海关传送报关单电子数据，并备齐单附随单证的申报方式。海关收到报关单电子数据后，对报关单进行电子/人工审单，并根据审核结果向申报人发送“不受理申报”或者 “现场交单”、“放行交单”等回执。报关员认真审核企业提供的发票、合同、装箱单、加工贸易手册、运输单据等，填写正确的电子数据报关单，然后向海关发送电子数据。海关受理这份报关单以后，海关发出的回执上就会显示对这份报关单进入的是“现场交单”还是“放行交单”程序。 　　 从实际的报关经验来看，这两种不同的交单方式对决定海关是否查验货物影响是很大的。一般贸易（ 0110 ）、来料加工（ 0214 ）、进料对口（0615）等常规报关贸易方式都会进入电脑审单程序，一般是“放行交单”，且一般海关不会进行查验货物。换句话说，“放行交单”只是通过电脑设定的概率来决定对货物是否查验的，除非该企业为海关严密监管企业 如C类甚至D 类企业，这样电脑设定中有很高的概率对货物布控和查验。免税货物（1741）直接退运（4500）无代价抵偿 （3100）等特殊贸易方式，一般为“现场交单”，这类货物都会进入人工审单程序，货物一般都会涉及到海关布控查验货物。在报关员实际操作中，如报关员收到的是现场交单的回执，报关员应该要做好海关查验货物的准备；同时海关查货也有可能延误进出口的发货和提货日期，报关员应该及时的做出修改。再值得一提的是，如果报关员申报电子报关单后，海关审单处不受理，根据《报关员记分考核管理办法》，电子数据申报错误每次都会导致报关员扣分。电子数据不被海关受理，应该立即查明错误，及时和海关审单中心进行咨询（注意回执中有审单中心的联系方式）以免报关申报电子数据再次错误。 　　 报关员收到海关发出受理电子数据回执后，报关资料准备齐以后，就可以现场报关。值得一提的是，作为自理报关企业的报关员对自己出口或者进口的货物都有一定的了解。若作为代理报关，虽然报关员对委托人提供的情况有真实性、完整性的审查义务。但是报关行或者货代的报关员需代理多个不同的企业，而不同的企业出口的货物相差很大且产品项目涉及很广，报关员一般都没有对货物名称、作用、规格等有足够的专业知识（特别HS八十二章以后的机电商品），并且进口需要报关的货物直接由运输工具运送到海关监管区，出口货物由工厂出发不经过代理报关单位直接运到海关监管区。报关员一般仅仅凭装箱单、发票、合同等单证对货物进行了解。但是，在现场报关中报关员又必须对自己申报的货物有足够的了解。以个人的经验，为了货物更快的通关，报关员须牢记报关单的以下几项：进出口货物品名、规格型号（货物的材质）、 用途、产地、规格型号（货物的材质）、件数（特别是一大件里面几小件的情况）、包装种类、运费、保费等，以上都是海关现场接单中容易提问的问题。如报关员对以上项目问题不清楚，应及早和委托人联系清楚，以免海关现场报关时由于报关员对货物表述不清楚导致海关接单员要求查验货物，而延误货物通关时间。 　　 　　 二、 预备报关资料及装订问题 　　 　　 到现场报关之前，务必要准备好预备报关的资料。报关员接收到海关受理的回执后，应从H2000通关系统中打印出纸质的正式报关单，备齐基本单证和随附单证并签章后，到海关现场接单岗位办理报关手续。出口报关所需基本单证有报关单、发票、合同、核销单、船公司装货单等单证件各一份和按海关税则所规定的附随单证，包括涉及到出口检验检疫的出口通关单、出口管制商品需要出口许可证、加工贸易货物需提供手册报关等。进口货物除基本单证以外附随单证也有要求，如涉及从欧盟、美国、韩国、日本进口货物是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，是非木制的提供无木制包包装和税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书）有减免税手册的提供减免税证明手册。进口申报后如海关审价需要，报关员还需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。 　　 进出口报关资料准备完毕以后，就需对报关资料整理装订，以本人的经验建议出口报关，订单的顺序为: 货运单复印件、出口报关单第一联、发票、合同、装箱单和附随单证装订后一起作为装订单A。出口报关单剩下核销联、退税联和货运单正本再装订后作为装订单B。现场报关时海关可以直接收取海关留存的A，第二次装订的B报关员