一级MS操作要点打印版精要.docx

Word排版的主要操作： 排版要求 具体操作 对应套题 文字 开始?字体 开始?段落 开始?编辑 字体（宋体、黑体等，含文字效果）； 字号；颜色；加粗；下划线；着重号； 对齐方式 等等。 开始?字体 开始?段落 基本上每套题都有这些设置，其中49套（设置文字效果：文本边框的实线） 加下划线（3，12套） 阳文；阴文；着重号；上标；下标；等等 开始?字体 14，23 查找和替换 开始?编辑 1，3～6，8，10～13，15，35（也可以一个一个地改成下标），39，45等等 边框和底纹 开始?段落?边框和底纹 （设置好了以后，应用于文字） 1，2，4，5，6，8～11，13 字符间距 开始?字体?高级?…… （最后务必要去掉“为字符调整字间距”前面的?） 7，10，12 插入脚注 引用?插入脚注?…… 60 段落 段落左缩进、右缩进 开始?段落 1，3～6，8，9，12，13，48（项目符号左缩进） 首行缩进 开始?段落 1～7，10～12等等 悬挂缩进 开始?段落 9，22，24 行距 开始?段落 1，2，4，7～10，13 段前段后间距 开始?段落 2～10，12 首字下沉 插入?文本?首字下沉?…… 3，8，13 分栏 页面布局?分栏?更多分栏…… 2，3，4 添加项目符号 开始?段落?项目符号?…… （或单击右键?项目符号?……） 4，10，23，48（项目符号左缩进，就是段落左缩进） 段前分页 开始?段落?换行和分页?…… 56，57 打印前的页面设置 （页面布局 或：文件?打印?……） 页边距 页面布局 7，17，21，23（页面垂直对齐方式为底端对齐：页面布局?页面设置?版式?……），24 纸张设置（A4、16开等等） 页面布局 9，15，22 插入页码 插入?页码?…… 16，18，20 设置页眉 插入?页眉?…… 24，25 Word制表的主要操作： 制表要求 具体操作 对应套题 增加1行/列 表格工具?布局?…… 1，2，3，7 删除1行/列 表格工具?布局?删除?…… 2 合并/拆分单元格 表格工具?布局?合并单元格，拆分单元格 10，11，12，17 设置行高 或 列宽 表格工具?布局?属性?…… 或者：表格工具?布局?单元格大小?…… 1，2，5～13，18（根据内容自动调整表格） 单元格底纹 表格底纹样式 选中整个表或某些行（列）?单击右键?边框和底纹?…… 2，7 11，12 公式计算 表格工具?布局?公式?…… 1套sum()，3套 sum()；4套 average( ) ； 9套 (3*胜+平) 表格框线设置 表格工具?设计?…… （注意：先设置框线，再应用） 1，2，7～10，12，13，16套36套（画斜下框线） 表格对齐 表格工具?布局?属性?‘表格’选项卡?居中…… 5～13 表格中文字的对齐 水平居中：开始?段落?居中 1，4，5，6 垂直居中：表格工具?布局?属性?‘单元格’选项卡?垂直居中…… 靠上居中、中部居中等等：表格工具?布局?对齐方式?…… 4，5，9～13，42（文字方向） 文字转换成表格 插入?表格?文字转换成表格 5～13 排序 表格工具?布局?排序 8，13，14，15 给表加标题 1 回车形成多个空行 2 选中表格（剪切），在第2行粘贴，第1行则写标题。 3 自动套用表格样式 方法一：表格工具?设计?表格样式?…… 方法二： 1 文本转换成表格，然后选中表格。 2 表格工具?设计?表格样式?新建表样式： 名称：输入 简明型1 样式基准：简明型1 54套：使用表格自动套用格式的“简明型1”表格样式，将文字转换成表格。 可采用“方法二”的步骤完成。 word表格的公式: 1 需要掌握几个函数：求和sum() 求平均average() 最大值max( ) 最小值min() 数个数count() 当没有函数能实现时，则可用表达式。 一定要写= 2 参数的描述： 1） 区间法： B2:D2 =sum(B2:D2) 2） 枚举法： B2,C2,D2 =sum(B2,C2,D2) 3） 单词描述： above Left right Below =sum(left) 3 绝对不能只写一个数字。必须用函数 或 表达式。 Excel操作： 第一类知识点：数据输入。原则：除了汉字，其余任何字符都必须在英文状态下输入。 特别是字符，如学应看成字符，而不是数字，应输入而不　　　　　另外，要灵活设置单元格的格式（选定区域→开始→单元格?格式?设置单元格格式→数字，对齐，字体，边框等），比如0