石化盈科零管BW报表使用培训探讨.ppt

零管BW报表使用培训 修改：2009.07.06 作者：石化盈科BW项目组 培训内容 第一章 BW概念了解 BW简介、基本概念 BW抽数逻辑 第二章 BW报表使用 常用的报表操作方法 报表进阶操作 工作簿包括图表结合和固定格式报表 第三章 BW报表制作了解 增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作来分析报表逻辑的能力。 第一章 BW概念了解 数据仓库 数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支持的作用。美国著名信息工程学家W.H.Inmon在《建立数据仓库》一书中对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（Data Warehouse）是一个面向主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的决策制定过程。” BW BW是SAP的数据仓库解决方案，能够对 SAP R/3 以及其他非SAP系统(例 POSDM)中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。 BW7.0版本又叫BI，但人们还是习惯叫BW。 BW有如下几大特点 跨模块分析：POSDM的计划、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现 跨系统分析：来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据 历史性数据分析：分析若干年的销量情况 战略性分析：对历史数据走势的判断得到战略性决策 深层次分析：从省公司总数据可以逐层追溯到加油站 海量数据分析：千万、亿级的分析数据量 第一章 BW概念了解 第一章 BW概念了解 信息对象 业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象，它是BW中最小的单元，通过它来将信息部署为各种结构、组成BW报表;信息对象分为特性和关键值两部分。 特性 characteristic 在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。（不可计算的指标） 关键值key figures 关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标） 第一章 BW概念了解 处理链 处理链是自动执行BW抽数的程序 数据处理链（Process Chain?）是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处理队列，它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件，可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。 零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的 处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有： 系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等 人为因素：源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处理链程序等 零管数据抽数安排 零售开票销量数据（ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据） 每天3:11, 10:30, 12:10, 14:10 抽取4次 加油站主数据（ERP里的PM及加油站属性表中的数据） 每天21：00 抽取1次 交易、进货、水电量、计划（POSDM里的数据） 每天0：30，12：00 抽取2次 库存、年报等（POSDM里的数据） 每天0：30 抽取1次 第一章 BW概念了解 练习题 1、BW是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例说明。 2、BW中的处理链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的因素都有哪些，举例说明。 3、特性和关键指标有什么区别？ 4、BW报表有哪几种形式？ 5、一张BW报表能不能从多个模块/系统取得数据？ 第二章 BW报表使用 报表类型介绍 网页格式报表（WEB） 优点：快捷、方便、无需安装任何程序 缺点：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等 EXCEL格式报表（ANALYZER） 优点：功能相对全面，可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿 缺点：需要安装SAP GUI 登陆 系统配置： HOSTS文件的配置（根据个人电脑级别不同，可能还需要对IE的安全站点做配置） SERVICES文件的配置 服务器分组设置 对于EXCEL格式的报表，需要安装SAP GUI及设置服务器分组(需要配置SERVICES文件) 在SAP LOGON—分组—生成清单—添加 Hosts文件配置 安装SAP GUI和Office 2000或以上版本，安装客户端时必须选择业务浏览器组件安装（Business Explorer），需要启用宏。 配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放路径是C:\WINDOWS\system32\drivers\etc Hosts文件的配置方法：用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末端并敲入回车键后保存。 8 9 0 Services文件配置 Services文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到services文件末端并敲入回车键后保存。 sapmsBP2 36