《秘书实务》第11章 会中服务.ppt

* * 主讲： [本章学习要求] ●会组织会议接站、登记、签到等工作 　●能够做好会议记录 　●会编发会议简报 第一节 组织性工作 一、情景案例 二、基本知识 （一）组织报到 1．接站 2．登记 （二）组织签到 1．本人签到 2．秘书代签 3．电子签到 （三）会间调度 三、技能训练 ■训练1 会议报到的接站工作需要事先制作接站标志，如接站牌、接站横幅等，请参照“接待工作”中的相关知识，讨论分析会议接站标志的制作及注意事项。 ■训练2 请设计并制作一份会议报到登记表，根据你想据此实现的功能来具体安排表内的项目。 第二节 文字性工作 一、情景案例 二、基本知识 （一）做好会议记录 1．会议记录的结构 2．会议记录的方法 （二）编写会议简报 1．会议简报的结构 2．会议简报的写法 （1）标题 （2）正文 三、技能训练 ■训练1 在基本知识部分指出了会议记录首部的具体项目，请讨论分析各项目的具体要求，如会议名称一定要写全称，便于后人查考。 ■训练2 在基本知识部分指出了会议记录主体的具体项目，请讨论分析各项目的具体要求，如会议发言包括发言人姓名和发言内容，发言人姓名要求记录全名等。 ■训练3 例行性会议的记录常常事先设计好固定的样式并印制成专用记录纸，请设计并制作一份表格式的会议记录专用纸样模板。 计算机速录 四、相关链接 * *