高校宿舍的管理需求分析说明书.docVIP

学生宿舍管理系统需求分析说明书 目录 第一部分 调查用户需求 1 1.宿舍楼的基本情况 1 学生的基本信息： 1 1.宿舍的基本信息： 1 2.宿舍财产的基本信息： 1 3.快件收发的基本信息： 1 4.报修的基本信息： 1 5.出入登记的基本信息： 1 6.水电的基本信息： 1 7.卫生评比的基本信息 1 8.夜归的基本信息: 2 9.离校的基本信息： 2 2.用户对系统的要求 2 1.宿舍楼管理员： 2 2.本宿舍楼的学生： 2 第二部分 系统功能的设计和划分 3 1.用户管理部分 3 2.管理员管理部分 3 (1).用户管理部分 3 (2).管理员管理部分 3 3.主要功能部分 4 3.1. 系统功能模块图 4 第三部分 数据流图 6 第四部分 数据字典 8 第五部分 界面设计 20 第六部分 示例图 22 第一部分 调查用户需求 本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求： 1.宿舍楼的基本情况 学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名宿舍管理员负责本宿舍楼的日常管理。 学生的基本信息： 入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。 1.宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。 2.宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。 3.快件收发的基本信息：每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。 4.报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。 5.出入登记的基本信息：宿舍楼出路人口现对较多，为了便于宿舍基本管理以及安全。宿舍管理人员有必要对陌生人特别是男生进女生寝室，女生进男生宿舍进行必要的登记，另外一个登记就是大型物件的登记。主要登记进入时间以及离开时间。这样方便以后管理和查证。 6．水电的基本信息：宿管人员应及时在网上发布处于低点警告的宿舍的宿舍信息，以方便学生知道自己的宿舍是否在低电中。而对于及时续充了电费的寝室也应取消低电信息。 7.卫生评比的基本信息管理员应定时发布每周的卫生评比信息，同时要定时更新各个先进的信息，使大家方便快捷的了解最新的信息。 8.夜归的基本信息:宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上12点），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。 9.离校的基本信息：每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。 2.用户对系统的要求 1.宿舍楼管理员： a.信息要求： 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。 b.处理要求： 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。 负责陌生人员的出入登记。 负责低电警告的发布以及管理。 其他信息的发布（如学生借工具登记，宿舍活动新闻消息发布等） c．安全性与完整性要求： 安全性要求： 1.系统应设置访问用户的标识