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山西省焦炭集团 办公自动化系统 操作手册 太原理工天成电子信息技术 TIANCHENG CO. LTD. OF TAIYUAN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY 公司地址： 山西省太原市高新区南中环街太工天成工业园 邮政编码：030006 联系电话：0351-7035757,7035756 公司网站：  关于建立集团办公自动化系统的通知 各子（分）公司、机关各部室： 为了落实集团公司2014年度工作安排，加快推动办公自动化（OA）系统建设，实现网络化、无纸化办公，提高工作效率、降低运行成本，为了节约建设成本，发挥自身企业信息化建设优势，促进企业发展，2014年4月23日专题会议研究确定太原理工天成电子信息技术有限公司（以下简称天成公司）作为集团公司建设办公自动化系统的实施单位，按照讨论完善的《山西省焦炭集团办公自动化系统实施方案》组织实施。当前集团办公自动化系统建设工作已经启动，为了保障项目进度和质量，现将有关事项通知如下： 一、组织领导 （一）成立集团公司“OA系统”项目领导组： 组 长：张来仁 副组长：樊元保、赵美仙、贾树军、赵 凯、刘洪波 马韶惠、弋文治、王 澍（天成公司负责人） 成 员：由集团公司综合办公室、党工部、秘书处 网络中心、工会、纪委、天成公司等相关部门和 单位人员组成。 职 责： 协调集团各部门和子（分）公司配合项目的实施；监督项目实施进度和质量，组织项目验收。 （二）项目领导组下设项目办公室，办公室设在网络中心 项目办公室主任：赵 凯（兼任） 成员：贾利春、胡玉涛、杨少峰、段传继、赵 磊、 李 慧、杨 永 项目办公室职责：落实项目领导组工作要求，拟订实施计划，组织项目实施；督促各子（分）公司项目实施进展，控制工程进度，保障项目质量。 （三）子（分）公司要成立项目领导组，明确职责 各子（分）公司要高度重视此项工作，精心组织，在信息网络保障组（晋焦网络字[2013]26号文件）的基础上成立以分管领导为首的领导组，负责OA项目的具体落实工作，紧密配合技术实施队伍，保证工作的进度和质量，同时确定1-2名OA系统操作管理员，要求具备电脑基本操作技能，经过集团公司统一组织的培训可以独立完成OA系统运行维护。 二、实施范围、内容和部署方式 （一）实施范围及内容 本次建立集团OA系统，采用顶层设计原则，统一建设标准，规范工作流程，要实现对机关内部，集团到二级公司，二级公司内部全覆盖，整体提升集团信息化应用水平，提高工作效率。按照从实际出发，循序渐进、讲求实效、先易后难、稳步推进的原则，拟分三个阶段实施： （1）以公文管理功能为重点先行推广应用，实现机关内部、集团与下属单位之间公文交换；实现公文的在线签批功能和移动办公功能；建立集团内网门户实现公告、通知、新闻及文档期刊等的信息发布等功能。 （2）选取长治焦炭公司、临汾焦炭公司两个二级单位为试点进行功能建设。实现二级单位内部公文流转，公文的在线签批和移动办公功能；建立二级单位自己的内网门户，实现公告、通知、新闻及文档期刊等的信息发布等功能。 （3）对标试点单位实施情况，完成向其他二级单位的推广应用。同时在征求集团公司各部门意见的基础上，经相关领导批准后进行业务深化功能的应用和推广。 （二）部署方式 本次采用集中式部署方式，应用系统和数据全部集中部署在集团核心机房，数据与权限的集中管控便于信息系统整合，便于集团整体文化的打造，有利于增强集团的协作能力和资源共享能力。同时每个成员企业拥有本单位内部的全部管理权限，又满足了各企业的内部管理需要和信息安全需要。 三、设备配置及费用安排 本次OA系统建设统一由集团公司出资，各二级公司无需额外配置软件和设备，由于改善自身办公条件而产生的费用由各相关单位自行承担。 四、下一步工作安排 1、项目小组于即日起开始收集建设OA系统的基础资料，相关部门要积极配合。 2、要求各子（分）公司于6月6日前将领导组人员名单及联系方式（手机）电子版发送至项目办公室电子邮箱。 3、各子（分）公司按照《子（分）公司信息资料收集内容》（见附件）要求收集相关资料并于6月16日前将电子版发送至项目办公室电子邮箱。 4、项目小组设立了技术交流QQ群：302185271，用于项目实施期间的工作交流和以后的运行维护技术支持，相关人员申请加入时请注明所在单位和姓名。 联系人：胡玉涛、段传继、赵 磊 联系电话：0351-5639882、5639918 电子邮箱地址：wlzx@ 山西省焦炭集团有限责任公司 2014年5月26日