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计算机系统冷链温度监控系统 至此! 冷链温度监控系统 汇报完毕! 药检的收集、管理、传递办法 十一、药检的收集、管理、传递办法 药检的收集、管理、传递办法 11.1、药检的收集 采购流程与销售退回流程要求验收员必须在计算机系统中录入药品检验报告书及注册批件等文件。 11.2、药检的管理 药品相关证件在计算机系统中有电子版保存，也有纸质文件存档。 11.3、药检的传递 出库复核单界面提供打印药品检验报告书功能，仓库复核人员在出库复核单界面打印或导出电子版检验报告书及注册批件等发送至客户。 计算机系统的风险控制 十二、计算机系统的风险控制 计算机系统的风险控制 计算机系统最大的风险在于数据库的安全问题，确保计算机系统安全有效的运行必须实时做好系统安保维护工作，及时备份数据，做好紧急事故处理方案。 12.1、多地备份应用软件和系统配置信息。 12.2、每天按时备份数据，每周定期将数据转移到不同的存储介质。 12.3、一旦发生灾难事故，及时配置设备恢复备份数据，缺失时段的信息以财务手续为准补入， 从而保证数据的完整性。 12.4、备份数据按照要求保存至少5年。 计算机信息系统概述 从以上的介绍，我们可以看到，我公司在计算机管理的硬件与软件方面，均建立了与企业经营范围与规模相适应的计算机系统，能够实现控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程，符合GSP的要求。 信息工作需持续改进与完善； 信息化技术水平的高低在一定程度上决定着企业的经营发展与服务质量，作为医药流通企业的信息工作者，我将不断提升信息管理能力，将计算机技术与企业的药品质量管理紧密结合，为药品质量安全与企业的持续健康发展贡献我的力量！ 计算机系统操作流程 计算机系统所有流程 汇报完毕! 计算机系统采购退货流程 3.4、财务记账 ※公司采购人员，调取采购入库退货单草稿，打印单据，审核过账，系统冲减往来单位应付账款，库存减少。 ※采购入库退货单票据一式四份，分别为财务部留存、保管留存、供货商留存和采供部留存。供货商业务员凭此单据到仓库提货。 ※采购退货单草稿审核过账后系统自动生成购进药品退出记录。 计算机系统采购退货流程 至此! 采购退货流程 汇报完毕! 计算机系统销售出库流程 四、销售出库流程 计算机系统销售出库流程 4.1、销售订单 ※开票人员打开销售订单操作模块，选择往来单位，系统会自动按照资质期限拦截，并可管控客户单位采购人员资质。 计算机系统销售出库流程 ※选择商品时，系统自动根据往来单位的经营范围控制拦截，避免超范围经营情况的发生。 ※保存销售订单，打印单据。系统自动控制药品的可开数量，不至于发生批次冲突，草稿可以修改、删除。 计算机系统销售出库流程 4.2、拣货 ※仓库人员打开拣货单功能模块，选择单据，进行拣货工作，核对相关出库商品信息。系统会根据不同的仓库生成相应的拣货单，单据有两种状态：待拣货和拣货中。 ※拣货单据中含有冷链、特殊管理的药品会带有明显的标识，方便操作员识别。 ※如果仓库实货同销售订单不符，仓库人员停止拣货操作，通知开票人员是修改数量还是继续拣货；如实填写拣货数量，审核保存。 计算机系统销售出库流程 4.3、出库复核 ※复核人员打开软件出库复核功能模块，查询待复核单据。点击所需复核的单据进行出库复核操作。 ※按照发货批次如实填写复核数量，审核保存，系统自动生成GSP出库复核记录。 ※如果复核单包含特殊药品，系统要求必须双人复核才能保存通过。 ※当复核单复核完毕，此销售订单操作完毕。 计算机系统销售出库流程 4.4、财务记账 ※当仓库完成拣货和出库复核操作后，系统会生成销售出库单草稿。 ※财务人员根据手中单据核对相应草稿单据，双击打开进行审核过账，系统生成历史记录，库存减少，并自动生成销售记录。 计算机系统销售出库流程 至此! 销售出库流程 汇报完毕! 计算机系统销售退回流程 五、销售退回流程 计算机系统销售退回流程 5.1、销售退回申请单 ※销售内勤进入销售退回申请单操作界面上，选择往来单位。 ※根据原始单据信息选择原销售出库单，只保留需要退货的商品信息，删除其他数据，确认退货数量并填写业务部意见和退回原因，审核保存。可退数量系统自动计算拦截。 计算机系统销售退回流程 5.2、销售退回收货 ※收货员进入销售退回收货界面，能够查询相关单据。 ※打开退货申请单据，核对相关信息，确认收货数量。 ※收货员审核保存后，系统自动把单据传递到验收环节，并自动生成销出药品退回收货记录。 计算机系统销售退回流程 ※根据本公司相关规定，冷链药品、三类器械一经出售概不退回。 计算机系统销售