Excel高级培训2-2材料.ppt

Excel 高 级 培 训 课 程：2007版 主讲： 学习目标： Excel是一个数据处理与分析软件，其中函数是日常使用中用得很频繁的功能，也是Exec的精华。用好函数，可以帮助我们解决一些手工操作无法解决的问题，大大提高工作效率。 第二讲：公 式 与 函 数 第二讲：公 式 与 函 数  一、基本常识： 1、什么是公式： 在Excel中公式是一系列表达式的组合，其中包 括函数，运算符和单元格区域。用到公式时必须 先输入标志符=、+，其中最简单的公式就是复 制单元格（如=A8然后按回车） 2、什么是函数： 最通俗的理解就是：Excel软件内部自带的一些现 成的特殊公式，是为了完成某项任务而编写的一套 内部程序，需要是可直接拿来使用。他通过一些叫 做参数的设置可完成一些手工操作无法完成的工作。 3、Excel中的计算： 无论是公式还是函数，他们都是为了完成某一项任务而服务，因此，他们在使用时，有其共性，一个是都带有=号，二是属于计算。在Excel中，常用的有以下几种计算方式，分别是： （1）算术运算：+、-、*、/（÷）、%、^(方) （2）文本连接运算：（将多个单元格的内容连在一起 放到一个单元格中，文本，数字，符号都可以。） （3）比较或逻辑运算：、、=、=（大于或等于） =（小于或等于）、（不等 于） 第二讲：公 式 与 函 数  第二讲：公 式 与 函 数 （4）综合运算：手动计算与函数综合，运算方式 综合，函数与函数综合（嵌套函数） 4、Excel中函数的限制： （1）参数个数：2003版30个，2007版255个。 （2）公式长度：2003版1024个字符，2007版以上 8192个字符。 （3）数字计算精度：15位 第二讲：公 式 与 函 数 4、Excel中改变运算优先级： 在先要计算的公式中加上（）：如=（（2+6）*（5-1））-10 结果为22 二、调用函数的方法： （1）单击编辑栏中Fx（插入函数）按钮 （2）快捷按键：shift+F3 (3) 2007版公式选项卡，Fx插入函数按钮。 第二讲：公 式 与 函 数 三、修改公式： 1、更改计算方式：如将+改为*等。 方法是：选中有内容公式的单元格—在编辑栏中选中计算符—输入新的计算符即可。 2、更改单元格：如将B5改为F30。 3、更改单元格区域方式：如将A1：H50改为A1，E3，F48等 其中，英文下的逗号表示和的关系，几个单元格相加的和。 冒号表示到的关系，即从某个单元格到某个单元格。是一个 矩形区域。 4、更改单元格引用方式： （1）相对引用：计算结果同行数值相对应。 （2）绝对引用：将某一个单元格或区域锁定。计算时希望公式引用 的单元格不被更改。 第二讲：公 式 与 函 数 （3）混合引用，即相对引用和绝对引用搭配使用。其中，包括行 相对，列相对，行绝对，列绝对和完全绝对。 转换的方法为，在输入公式时，将光标定位到编辑栏引用的 单元格中，按F4键（可以在各个引用方式间切换）。 5、更改函数：如本来是求和计算，现在根据需要要变成统计计算。 方法：选中已计算好的单元格—光标定位在编辑栏中—选 中函数名如SUM—输入新的函数名如COUNTIF。 第二讲：公 式 与 函 数 四、常用的函数演示： （一）数学