计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章摘要.pptxVIP

计算机应用基础(Windows7+Office2010) 中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案 第4章 文字处理软件应用 4.1 Word入门 Word基本操作 编辑操作初步 体验与探索 我们看到的报纸、杂志、书籍上的文章，都经过了文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。 Office2010是微软公司推出的办公软件，包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2003等组件。 Word是文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，具有操作简单、功能较强的特点。 Word基本操作 启动Word 单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word 2010”命令，启动Word。 Word窗口 Word基本操作 按 键 功 能 Home/End 移至行首/行尾 ↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符 Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词 Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一段 PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏 Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 向上/向下移至页的顶行 Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾 使用键盘改变插入点位置 创建新文档 （1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。 （2）利用模板创建文档 使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。 Word基本操作 相关知识 1．将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 2．设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3．文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”?“权限”? “保护文档”，即可使用多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。 编辑操作初步 1．选取文档中的操作对象 选 取 操 作 方 法 一般选取 将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾 选取单词 双击单词 选取一行 在行左侧的选定区（指针形状变为 ）单击 选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 选取句子 按住Ctrl键，单击该句的任意位置 选取矩形区域 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标 选取不连续的多个文本块 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块 选定对象 单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象 选取全部文档 在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A，或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中的“全选”功能 选取整页文本 先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处 撤销选取的文本 在选定区外的任何地方单击 编辑操作初步 2．编辑文档的基本的操作 操作方式 说 明 操 作 方 法 移动 将对象从文档一处移到另一处，原来位置不再保留该对象 按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键 剪切 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该对象 单击“开始”功能区的“剪切”命令或使用快捷键Ctrl+X 复制 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象 单击“开始”功能区的“复制”命令或使用快捷键Ctrl+