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第四章 Excel2000 本章要求： 基本知识点 Excel 2000的基本操作 工作表的编辑 数据图表 数据管理 页面设置和打印 重点及难点 Excel 2000工作表的编辑与数据图表操作。 主要内容 4.1 Excel2000概述 4.2 Excel2000的基本操作 4.3 工作表的编辑 4.4 数据图表 4.5 数据管理 4.6 页面设置和打印 4.1 Excel2000概述 Excel2000是用于创建和维护电子表格的应用软件。运用由Excel2000创建的电子表格不仅能够管理和显示数据，并能够对数据进行各种复杂的运算和统计。 4.1.1 Excel2000主要功能 主要功能 制作大型表格的功能 数据分析和图表管理的功能 数据库管理功能 4.1.2 Excel2000启动和退出 退出Excel2000常用方法 １. 选中菜单中“文件”项，单击“退出”； ２. 单击“标题栏”最右端的“?”按钮； ３. 单击“标题栏”最左端的标题按扭，再选“关闭”项； ４. 双击“标题栏”最左端的标题按扭； 5、按Alt＋F4。 Excel2000工作窗口 4.2 Excel2000的基本操作 4.2.1 单元格、工作表、工作簿 单元格的概念 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。 使用名称 使用名称定义后，该名字自动出现在“名称栏”的下拉列表中，选择需要的名字后则自动选定相应的单元。 删除命名 打开插入/名称/定义菜单； 在对话框中的“在当前工作簿的名称”文本框中输入要删除的命名，或者从命名列表框中选择； 单击“删除”按扭； “确定”。 4.2.2 数据输入 数据的输入 文字（字符）型数据及输入（默认左对齐） 数字（值）型数据及输入（默认右对齐 ） 日期和时间型数据及输入（默认右对齐） 输入公式 数据输入步骤 1）选定单元格； 2）输入数据，以回车键（或Tab键）确认并结束输入； 3）重复步骤2）至输完所有数据。 使用填充功能 1、以相同值填充 1）使用鼠标填充 2）使用菜单方式 2、以系列数据填充单元格 1）等差或等比序列填充（使用填充句柄） 2）自动填充（使用菜单） 3、公式填充 4、自定义填充（工具/选项/自定义序列） 数据的自动填充 1）选定单元格 2）移动填充柄 按序列填充数据 使用填充命令 4.2.3 编辑单元格 选定单元格 1. 选择单元格和单元格区域 2. 快速选择大范围的区域 3. 选择整个工作表 4. 选择不相邻单元格区域 5. 选择整行、整列 6. 选择相邻和不相邻的行和列 命名单元格 1、 选择单元格或单元格区域 2、 插入/名称/定义 3、 输入名称 移动单元格 单元格的数据移动,目标单元格右移或下移 鼠标拖动法：选中单元格,鼠标移到边缘,按住Shift,按住鼠标左键,移动到目标格. “剪切”、“插入”法“可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里的“剪切”、“插入剪切单元格”命令。 复制单元格 单元格的数据复制到目标单元格,同时目标单元格右移或下移. 可以利用菜单中的或右键菜单里的“复制”、“插入复制单元格”命令。 插入单元格 单元格 插入一行或多行 插入一列或多列 插入单元格 删除单元格 移动和复制单元格数据 4.2.4 使用公式和函数 算术运算符 （）、＋、－、＊、／、^、％ 运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。 1. 公式的输入和复制 回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选中F4:F7，再点击“粘贴”。 2. 函数的使用 Excel中含有大量函数，可以进行很多计算。 4.3 工作表的使用 1.新建工作簿 首次启动Excel后自动打开一个名为“Book1”的空工作簿； 单击工具栏上的“新建”按钮，也可打开一个空工作簿； 单击“文件”里的“新建”命令，在其对话框中，单击“常用”标签，然后选择“工作簿”图标。 2.打开工作簿 在 Windows2000 的任何环境下（文档，或资源管理器等），双击欲打开的工作簿； 单击“文件”中的“打开”命令，找到欲打开的工作簿，打开即可。 单击工具栏上的“打开”按钮，找到欲打开的工作簿，打开。 3.保存工作簿 单击“文件”中的“保存”命令。 单击工具栏上的“保存”按钮； Ctrl+S。 4.关闭工作簿 单击“文件”中的“关闭”命令； 单击菜单栏最右端的“关闭”按钮. 若没有存盘，系统询问用户是否存盘。 Ctrl+F4 5.工作簿的窗口操作 一次打开多个工作