实验2 word与exce基本操作实验2 word与excel基本操作实验2 word与excel基本操作实验2 word与excel基本操作.doc

实验二 word 文字处理及excel 表格处理初步 一 实验目的和要求： 掌握Word2000的启动和退出方法 掌握一种汉字输入方法（拼音或五笔字型） 掌握文档编辑的基本操作 掌握文档的基本格式编排 掌握图文混排的基本操作 掌握Excel2000的启动和退出方法 掌握工作表的编辑和格式化 掌握利用Excel2000创建图表的方法 掌握Excel2000的基本数据处理操作 二 实验内容 （一） Word2000的基本操作 启动和退出Word2000 单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Word”程序项，即可启动。用户界面如图1所示。 图 ２．1 对MS Word，从Word97到Word2000以及WordXP，窗口基本上没有大的变化，只是随着每次版本的升级，处理功能更加强，并且原来系统的缺陷也得到改进。 注意：Word有自动功能，其中一个就是自动保存和自动恢复。尽管如此，使用Word还是需要经常保存你所创建的文档，最快捷的方式就是按键盘上方的[F2]键。 Word支持同时打开多个文档，但只能在一个文档的窗口进行编辑操作。需要在不同文档窗口切换，使用菜单命令“窗口”，在窗口下拉的菜单下选择需要使用的文档。 在当前窗口，需要退出被编辑的文档，选择：“文件”——“关闭”，此时只关闭当前文档，Word的其他文档仍然在编辑状态。 退出Word系统。使用“文件”——“退出”。 注意：在Windows系统下，最简单的退出操作为[Alt]+F4，可以退出当前程序窗口。如果现在没有应用程序被运行，它将关机。 在Word中，使用菜单或鼠标右键，会弹出相应的对话窗口（或叫做对话框），一般进行操作后选择“确定”退出对话窗口，但如果使用[Esc]键将退出当前的对话出口或状态，不进行操作。 输入文本。在编辑区输入以下文字： 中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，是Office办公软件家族中，文字处理功能最强大的应用软件，新推出的Word2000在继承以前版本优点的基础上又进行了极大的改进。作为优秀的文字处理软件，Word2000拥有友好的可视化用户图形界面；能够简单快捷的编辑处理文本、表格、图形、图表和公式等；强大的文字、图表编辑和排版功能以及新增的完善的Web智能管理功能等，使得Word2000更臻于完善。 保存文件。选择“文件”菜单下的“保存”命令或者单击“常用”工具栏上得“包村”按钮，在弹出的“另存为”对话框，单击“保存位置”以myword1为文件名列表框箭头，选择E盘下的user目录，在“文件名”列表框中输入文件名myword1,即可完成。 另起一段，继续输入以下内容： Word2000的一个最大的长进就是能看懂中国字了。所谓看的懂中国字， 就是能够分词。英文分词很方便， 找到空格就可以了；而中文， 则完全要看语义。所以，在 Office 97中，如果双击一个英文单 词， 则整个单词变黑，但是双击一个中文字， 只是这个字本身变黑；然而，在Office 2000中， 比如有这样一个词 我们，双击我字，你会发现，整个的我们会变黑的。 这是因为Word2000中新加入连词引擎，这个连词引擎支持5 种语言，它是Microsoft校对工具包的一部分。我们在前边提到了Office2000 有一个支持38种语言的语言包， 这个语言包的一个子集就是 Microsoft校对工具包。它还包括：包括全套拼写检查器、语法检查器、同义词库。但是，我们发现， 它 的校对效果并不好， 比如：四月二十八日本来要开会。单击本 字，系统就认为日本是一个词， 而 置本来 而不理。 正因为此， 我们有时在编辑中文文档时， 有时会发现好端端的句子会被划上绿线。 不过，对于微软这样一个传统上的美国公司，能把分词做成这个样子已经很不容易了。中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，是Office办公软件家族中，文字处理功能最强大的应用软件新推出的Word2000在继承以前版本优点的基础上又进行了极大的改进。作为优秀的文处理软件，Word2000拥有友好的可视化用户图形界面；能够简单快捷的编辑处理文本、表格、图形、图表和公式等；强大的文字、图表编辑和排版功能以及新增的完善的Web智能管理功能等，使得Word2000更臻于完善。Word2000的一个最大的长进就是能看懂中国字了。所谓看的懂中国字， 就是能够分词。文分词很方便， 找到空格就可以了；而中文 则完全要看语义。所以，在 Office 97中，如果双击一个文单 词， 则整个单词变黑，但是双击一个中文字， 只是这个字本身变黑；然而，在Offi