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工讀生差勤管理說明會 ? ? 主辦單位：總務處 中華民國九十三年六月 差勤管理的變革 依據－本校93.2.16第九三○三次行政會議 通過「實施彈性上班差勤管理要點」 辦理。 目的－為增進員工的到退勤及加班的有效 管理。 方式－上、下班刷卡（簽到退）的時間採 彈性措施，並以電子化的方式管理。 工讀生上班時數與午休 一、全日上班時數： 自上班簽到扣除午休時間至離校簽退，應上足八小時分。 二、中午休息時間： 中午12：00至13：00為午休時間，全天到班者中午免簽到。 工讀生全日上班時間 正常上下班時間： 8：00至 12：00，13：00至17：00。 彈性上下班時間： 上午7：30至8：10（陸續刷卡上班）。 下午4：30至5：10（陸續刷卡下班）。 工讀生半日班上、下班時間原則：上滿四小時 上午半日上班： 上午7：30至8：10（陸續刷卡上班）。 中午11：30至12：10（陸續刷卡下班）。 下午半日上班： 下午1：00以前刷卡上班，下午5：00以後刷卡下班（下午上班時間不予彈性） 。 工讀生全日請假時間 全日請假：包括各類假別 按正常上下班的時間辦理請假手續（上午8：00至下午5：00）。 工讀生半日請假時間 上午請假： 按正常上班時間（上午八時至中午十二時）辦理請假手續。當日下午上班時間不予彈性（下午1：00以前刷卡上班，下午5：00以後刷卡下班）。 下午請假： 按上班簽到之彈性時間，上班滿四小時後刷卡下班。 工讀生按小時請假（事、病假） 一、未開始上班即行請假者，該日不實施彈性上班，按正常上班時間八時起算，到校時仍應簽到。如於八時起算至九時以前上班者，應請假一小時，請假時數未滿一小時之部分，以一小時計，依此類推。 二、已上班後再請假者，以八小時扣除當日刷卡上班至離校刷卡下班時間計算請假時數，請假時數未滿一小時者，以一小時計。 工讀生加班時間計算 ◎事先填妥加班請示單◎ 一、平日加班： 因公務需要於週一至週五加班者，應於全 日上班滿八小時，或下午上班滿四小時後 開始加班，並於加班結束後 刷卡。 二、假日加班者： 應按加班之起訖確實時間刷卡。 三、午休加班： 各單位如有利用午休時間（1小時）開會，該時間得在三個月內累計四小時後，於六個月內補休。 加班補休補休比照休假，以半日為單位 加班4小時，另擇期補修半天4小時。 加班8小時，另擇期補修一天8小時。 加班單位為60分鐘者： 加滿240分鐘，補修半天4小時。 加滿480分鐘，補修一天8小時。 刷卡紀錄異常太早或太晚刷卡 上午07:15以前刷卡者屬異常，須於07:30-08:10再登錄一次。 除申請加班者外，下午8：00以後刷卡者，亦屬異常，需填具登記單，請服務單位主管核章後送事務組登錄。 注意事項 （一）上、下班刷卡紀錄異常者，需辦理請假手續， 未辦理請假手續者以曠職論處，刷卡記錄並 定期送各單位主管參閱，作為平時及年終 考核參考。 （二）到退勤漏刷卡，或因公務需要或因登錄機器 故障等因素，致未能刷卡人員，應自行填寫 忘刷卡證明單，經單位主管核章後送事務組 登錄。每月上下班忘記刷卡達五次以上者， 由事務組造冊，送各單位主管參閱，作為平 時及年終考核之參考。 （三）如遇停電或系統故障無法啟用，將通知改按 人工簽到退方式辦理。 注意事項 （四）未於彈性上下班時間刷卡，亦未辦理請假 手續者視為曠職；如於辦公時間內確為公 務急需外出處裡者，應辦理公出手續。 （五）刷卡須親自為之，若發現有代刷卡情事， 代刷卡者及被代刷卡者，除是日以曠職論 外，第一次記過一次，第二次記過二次， 第三次記大過一次。 （六）工友之差勤統計表按季報送單位主管，並 於年度終了陳請校長核閱。 Knowledge Management * Knowledge Management