实验指导1-进销存练习实验导1-进销存练习实验指导1-进销存练习实验指导1-进销存练习.doc

准备工作 请务必仔细阅读指导书上的每句话！ A室：请启动SQL Server服务 采购管理练习题 建账工作（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”） 1、注册“系统管理员” （点击“系统”—“注册”—操作员为admin口令为空 帐套选择（default）--“确定”） 2、增加操作员：lm 刘敏 （点击“权限”—“用户”—“增加”，填写编号（lm）和姓名（刘敏），点击“增加”“取消”，然后退出） 在后面 二 的操作中必须用编号登录，不能用姓名登录 3、创建账套（点击“账套“—“建立”） 账套如果建立不正常，后面登录时会提示“不存在的会计年”，建立过程中会看到启用会计期为当前日期，不正常的账套会显示其它时间的会计期 （1）填写：账套号—205 账套名—采购管理练习 启用日期：当前月份， 是否集团帐套：不勾选（否则后面无部门编码） 点击“下一步” 如果205帐套已经存在怎么办？那么就换一个新的帐套号，可以随便指定 不能使用已经存在的账套号，必须新建一个 （2）填写单位名称、简称：随便写但必须填上不能为空，点击“下一步” （3）本位币—人民币 企业类型—工业企业 行业性质—新会计制度科目 账套主管—lm （4）存货需要分类（打勾），客户和供应商均不需要分类（不要打勾），无外币核算。点击“完成” （5）编码方案： 存货—1 2 2 部门—2 收发类别— 1 2 其他信息沿用默认值。改完后点击 保存 取消 要删除的内容必须从右往左删除（按del键可以删除）。 存货—1 2 2 表示有三级编码，第一级一位数，第二级两位数，第三级两位数 （6）数据精度：沿用默认值 问是否启用，选择“是” （7）系统启用：在采购管理前面打勾，选择当月的第一天启用“采购管理”系统，然后退出 4、权限分配： （点击“权限”—“权限”—选择205账套） 在左边列表里面选中lm刘敏，在“账套主管”前面打勾，赋予他对该账套的所有权限，然后退出 最后选择系统－退出，关掉系统管理的窗口 初始化设置（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业应用平台”—操作员输入编号lm不要输姓名，账套选择205采购管理练习，操作日期选择当月1号—确定） 窗口右上角有两个叉号，把下面一个叉号关掉即关掉工作台面。后面的每一个操作结束后都要记得关窗口，以免堆积太多。 1、基础档案 设置（左下角）——基础档案 （1）部门及职员档案（基础档案——机构人员） 部门档案－增加－01采购部－保存－02－保存－03－保存－退出 人员档案－增加－填0101，蓝色字体必填，单击放大镜，双击内容－保存－增加－填0201－保存－增加－填0301－保存－退出 再次退出人员档案 编号 部门名称 职员编号 职员名称 01 采购部 0101 李钢 02 销售部 0201 林同 03 仓库 0301 薛明 （2）客户档案、供应商档案（基础档案——客商信息－供应商档案） 增加－填01－保存－……保存－退出 客户信息为何无法录入？因为没有启用销售模块，不提供客户管理功能。如何启用销售模块？基本信息－系统启用－销售管理－当月首日。现在录入客户信息，选择客商信息－客户档案 “站点正在运行部门档案查询，账套级独占任务，系统启用申请不成功”---用系统管理员身份（admin）进入系统管理 ，视图菜单——清除异常任务 客户编号 客户名称 供应商编号 供应商名称 01 洛阳轴承厂 01 南京钢铁厂 02 武汉钢窗厂 02 苏州轴承厂 03 市物资公司 03 深圳机械批发公司 04 深圳电器批发公司 （3）存货信息（基础档案——存货） 计量单位（先分组再设置单位） 分组菜单—增加—计量单位组编码：1—计量单位组名称：无换算组—计量单位组类别“无换算，保存，退出； 单位菜单—增加－计量单位编码：01—计量单位名称：吨（与之类似，填完01-04）－保存－最后退出 计量单位组编码 计量单位组名称 计量单位组类别 计量单位编码 计量单位名称 1 无换算组 无换算 01 吨 无换算 02 套 无换算 03 台 无换算 04 把 存货分类：先增加，然后填写，然后保存－最后退出 分类编码 分类名称 1 原材料 101 原料及主要材料 102 外购半成品 2 燃料 3 低值易耗品 4 自制半成品 5 产成品 若无法保存，提示编码不符合规则，说明创建帐套时，没有修改编码方案。 解决办法：请回到“设置”页—基本信息-编码方案下进行更改。 C、存货档案－最后退出 存货编码 名称 计量单位 所属分类 属性 税率 % 10101 铸铁件 吨 101 外购、耗用 17 10201 轴承 套