办公室人事管理制度讲述.doc

办公室人事管理制度 发布日期：2014年6月3日 文件编制/修订记录 版本 日期 编制/修订说明 维护单位：行政人事部 编制/修订 批 准 A/0 140603 第一版 刘 强 钱瑞民 分发部门：总经办、营销中心、财务中心、行政人事部、市场部 旧版收回及销毁者： 日期： 核准： 审核： 申请人： 声明：未经同意，不得复印。 目的 为规范员工招聘、入职、转正、晋升、调动、离职、辞退、考勤等工作流程，建立公平、公正、高效的用人机制，特制订本制度。 适用范围 本办法适用于郑州本部办公室全体员工； 本办法适用于营销中心区长以上（含）管理人员； 管理权责 制订、修改、解释：行政人事部 审查、核准：总经办 执行：各部门 人事异动 招聘： 公司招聘秉承“公平、公正、公开”原则，择优录用，适才适用；行政人事部对应聘人员进行资格审查，确保人员符合岗位任职资格； 部门编制内增员、因辞职或解雇补员，由部门负责人提交行政人事部《招聘需求表》，行政人事部制订计划进行招聘；部门编制外补员需由部门负责人提交总经理《招聘需求表》，总经理批准后由行政人事部招聘；无书面版《招聘需求表》，行政人事部将不予安排招聘；营运部门各区域门店导购招聘由各区域自行负责； 公司鼓励员工内推荐亲人朋友参与公平竞争，同等条件下优先录用；同时，公司将建立内部竞聘机制，符合招聘岗位条件的员工均可参加竞聘，公司将根据竞聘结果择优录用； 行政人事部通过结构化面试、笔试等对应聘人员进行初试，根据招聘岗位任职资格推荐合格人员由部门负责人进行复试，主管级（含）以上人员需总经理复试并确定人选；主管级以下人员录用由部门负责人决定； 根据部门复试结果，行政人事部与拟录用人员发送《录用通知书》，并在入职时签订《薪酬确认单》。 入职： 员工入职时应如实填写《入职登记表》并提交学历证书、身份证原件及复印件、建设银行卡复印件、1寸彩色照片2张； 行政人事部以《入职登记表》时间作为员工入职的准确时间，工资发放、工龄计算均以行政人事部根据《入职登记表》统计时间为准； 新员工入职后，由部门做好上岗前准备工作，协助员工进行使用工作角色，包含同时介绍、工作内容、工作流程、试用期考核标准等；同时，部门应组织员工学习相关管理制度并签字确认； 员工入职后，行政人事部将根据岗位性质对经理级（含）以上岗位、特殊岗位进行背景调查，背景调查结果与简历资料不符的，公司有权即刻辞退员工。 试用与转正 新员工试用期为原则上两个月，经理级以上（含）试用期为三个月；特殊岗位试用期可做进一步延长； 试用期满后由行政人事部组织进行转正考核；综合评估在85分以上给予转正，未满85分则延迟一个月试用期或试用期淘汰；主管级以下员工正常转正由行政人事部审核，经理级以上（含）转正由行政人事部审核、总经理核准； 员工在试用期表现突出或有突出业绩的，由部门负责人申请提前转正，行政人事部审核、总经理核准后，准予提前转正； 新员工试用期间，工资仅发放底薪和岗位工资，试用期间不含绩效、补贴、全勤奖；试用期转正后将按照规定享有绩效、补贴、全勤奖。 晋降级 “晋降级”指岗位职位等级不发生变化，职级发生调整；晋降级适用于公司员工在岗位保持不变的情况下进行的工资调整； 公司统一在每年1月、7月进行晋级，符合《公司晋降级管理制度》中晋级条件的员工可由部门负责人提出晋级申请，经行政人事部审核、总经理核准后统一调整；晋级标准统一为上调1-2职级； 员工业绩特别优秀或为公司做出杰出贡献，经总经理核准可上调2-4职级以作激励； 符合《公司晋降级管理制度》中降级条件的，由部门负责人提出申请，经行政人事部审核、总经理核准后给与降级，下调1-3职级； 晋降级生效日期均为自然月每月1日。 晋升与降职 “晋升”指员工职位向更高一层岗位进行调整，“降职”指员工职位向更低一层岗位进行调整； 员工业绩及工作态度特别优秀，可在公司岗位出现缺编情况下，由部门负责人推荐晋升；经行政人事部组织岗位述职，由各部门负责人集体评价，达到要求的给予晋升； 管理人员不胜任本岗位管理工作或被公司记大过者，由部门负责人提出申请，经行政人事部审核、总经理核准后准予降职；降职后，其岗位工资按照降职岗位执行。 调动 调动指员工归属部门发生变化，在公司不同部门间进行的平级调动，其职等未发生变化； 在与员工协商一致的基础上，调动由调入部门发起申请，经调出部门、行政人事部审核后，由行政人事部进行调动作业。 离职