新增客商填写说明.docxVIP

客商档案新增及分配操作登录NC系统时要公司要选择“集团”如图1、2、3、4。点此处会弹出选择各公司账套界面图1 NC登录界面选好账套后，点“确定”按钮确认点此处选择各公司账套图2 NC登录界面点“登录”按钮登录系统点此处输入用户名、密码 图3 NC登录界面进入系统后选菜单项【客户化】-【基础档案】-【客商信息】-【客商基本档案】如图4；双击【客商基本档案】进入客商基本档案新增界面。菜单栏双击【客商基本档案】进入客商基本档案新增界面菜单栏图４NC系统操作界面图5客商基本档案界面３、进入客商基本档案界面图6后，点“新增”按钮，进入新增客商档案界面；输入客商编码、客商公司全称、客户简称、客商类型、所属地区、证号码或者税务登记号（个体经营者为身份证号，企业为税号）、助记码等项目。录入完成后点“保存”按钮结束录入如图7、8。点“新增”按钮，进入客商新增界面功能按钮栏图6点“保存”按钮完成新增操作。点“增行”后在此页面填写“收发货地址及名称、联系人、电话等”信息在此输入“客商编码、客商公司全称、客户简称、客商类型、所属地区、证号码或者税务登记号”等数据图7客商新增界面一在此输入“通信地址、邮编、电话、手机”等信息图8客商新增界面二录入完成后，要进行分配操作，就是将新增的客商信息分配到相应的公司中操作如下:①点“分配”按扭；②进入分配界面后，点“下一步”图9然后选择目标组织即相应的子公司图10；③选好目标组织后，点“下一步”，然后按设置查询条件如客商编码、客商名称、客商简称、所属分类等并进行查找图11；④在查询的结果中选择要分配的客商；⑤点“分配”按钮完成分配合。点“分配”按钮开始客商分配操作图9分配界面一点“关闭”则退出分配操作。点“下一步”则进入分配操作的下环节选择“分配”图10分配界面二点“下一步”则进入分配操作的下环节图11分配界面三图12分配界面四图13分配界面五图13分配界面六4、分配完成后，登录到分配客商的公司账套，去修改客商属性，操作如下：①进入客商管理档案界面后，选择中刚分配的客商档案，点“修改”按钮；②进入客商管理案修改界面后，点“业务信息”页面，修改“客商属性”项，客商属性分配默认为客户，如果该客商档案是供应商或客商则在修改“客商属性”修改成供应商或客商。二、客商档案填制要求：1、客商必须按照如下要求填制：客商公司全称、客户简称、身份证号码或者税务登记号（个体经营者为身份证号，企业为税号），其他项目为选填项目。客商编码为客商分类码加6位顺序号如中02是北京的分类码000001为顺序号。2、一般客户按如下要求填制：客商公司全称、客户简称、属性（主要指客户、供应商、客商）、身份证号码或者税务登记号（个体经营者为身份证号，企业为税号）其他如联系人、固定电话或者移动电话（二者均有的全填）、所属部门、详细地址等为选填项目。3、关于上述项目的填制规范说明如下：（1）客商公司全称：所有客商名称必须是全称，客商必须明确到县（或县级市或区），个体经营者无单位名称的必须按照地址命名（**市**镇**乡**村**号**人）；范例1：宁海县长发供销有限公司施家服务站（杨文忠）安徽和县卜集仁义生资经营部（宣煌忠）范例2：临安市太湖源镇夏村58号毛大根（2）客户简称：相对所有客商名称必须是全称，进简化方便录入，使用等。（3）属性（主要指客户、供应商、客商）：所填写的客商是供应商还是客户。如果既是供应商又是客户则填客商。（4）身份证号码或者税务登记号：税务登记号是企业的在注册时税务部门分配的税登记号；身份证号码为主要经营者的身份证号码。（5）其他信息（如联系人、固定电话或者移动电话（二者均有的全填）、所属部门、详细地址）由子公司自行填写。