刘松萍教授光华合成版.ppt

会展的广告促销 广告是最昂贵的展览宣传手段，但它可以覆盖所有目标观众，加强直接联络的效果。在操作中，对广告安排要严格控制，登广告要目标明确，根据需要、意图和实力安排。 广告的规模和时间 广告的内容确定 广告的媒体选择 广告的规模和时间 广告预算 广告时间 广告的内容确定 广告内容要简洁、清楚、准确 广告内容要有吸引力、要全面 广告要有规模、要重质量 广告的媒体选择 选择媒体主要看媒体的对象是否是展览企业的目标参展企业。 1、户外广告 -- 广告牌、旗帜横幅、公共汽车等； 2、广告中介商为代理媒体广告的租用与策划； 3、企业或社团组织制作的内部出版物； 4、往届展览精华片段的视频资料，如VCD，小册子； 6、专业网站主页上的旗帜横幅广告、链接等。 会展新闻工作 1．新闻工作准备 指定新闻负责人员 选择媒体并列出名单。 与媒体进行直接联系，多打交道，建立并巩固良好的关系。 2．新闻工作方式与程序 任命新闻负责人，新闻媒体和人员名单； 制定新闻工作策划、 准备、编印新闻材料， 发新闻稿； 举办记者招待会 准备新闻资料袋 收集媒体报道情况 向出席招待会、参加 展览的记者发感谢信 3．内容特点 4．新闻资料 新闻稿 新闻图片 新闻资料袋 记者招待会 1 、内部商定时间、地点、程序、内容、人员、司仪讲稿等； 2、注意时间安排 3、书面邀请记者 4、准备新闻资料、讲话稿等 5、布置现场 记者采访 举办记者招待会时，可以考虑安排记者采访工作 后续安排， 确保发稿 提供展出新材料， 书面表示感谢。 会刊 会刊是唯一包括所有赞助商及参展商、展品介绍等详尽内容的刊物 1、展会基本内容： 2、展会在市场中的行情及发展动态 3、展会招展情况通报，重要参展商的名录 4、展会招商情况通报，重要观众的名录 5、展会宣传推广情况的通报 6、展会期间举办的相关活动的通报等 7、往届展会的数据统计与分析 展会会刊编制注意事项： 展会会刊内容力求丰富 目录清晰、结构层次清楚，编辑质量高； 设计美观，精良，切忌粗制滥造，影响第一印象； 电子会刊(展示电子会刊) * * * * * * * 每个内容都可以链接到具体的页面，目标页面亦有指向回本页面的链接。 设计的规定与限制 1、有关展台的规定：高度限制和开面限制 2、有关展览用具的规定 3、有关人流的规定： 4、有关消防的规定 5、有关展品的规定和限制 6、音量色彩限制 7、有关劳工的规定 8、有关手续的规定 展览设计的影响因素 1、面积：展场面积是参展企业首先需要考虑的问题 2、位置：(1)区域因素（2）目标因素（3）观众因素 (4)环境因素：(5)技术因素：事先了解限制，选择或避免某个位置。（6）费用因素 3、形状 4、形式 5、区域： 6、人流 7、道具因素 道具一般是指展架、展具和用具，照明、色彩、文图、声像等 展架：展览架是展出的主要的、基本的道具。 (l)定制展览架 (2)组合展架 地面覆盖物： 地面覆盖物有木板、地毯、橡胶、化纤拼板、化纤地板革多种形式。 ? 展具和展台用品 （1）产品展示用具：展柜、展架、展隔板、阁墩、模特儿、衣架、 万宝格等 （2）文图展示用具，包括展板、图框、图架、资料等； （3）装饰用品 （4）展台用品: A、问询用品，包括问询台、资料柜、椅等；B、接待用品，包括桌、椅、沙发、酒吧台、茶几、烟灰缸等；C、办公用品 ；D、餐饮用品 E、清洁用品：吸尘器、拖把、扫帚、垃圾桶、更衣柜、存放箱、急救箱等后勤用品。 照明： 照明安排的原则是: 用光要充足；要隐蔽，；要经济， 5、色彩：色彩和灯光配合使用可以创造一个良好的感觉和气氛，把优点充分显示出来。 （1）用色规律：第一、色彩种类宜少不宜多；第二、色彩使用服务于展台的整体效果；第三、色彩使用要服务于展品的整体效果；第四、尊重民族和地方对色彩的禁忌和习惯 （2）色彩选择：颜色搭配、使用要谨慎，要与灯光照明、展品展具的质地以及参展企业意图统一考虑。 (3)色彩与区域。可以用不同的色彩连接与区分展品的类别区域，同时要充分使用色彩将自己的展台与周围的展台区分开。 (4)色彩与展品。要结合展品考虑选择、使用色彩，主要原则有： 一是相配：人们往往会潜意识地将特定的产品与特定的色彩联系起来。二是衬托，衬托也可以称为互补。色彩可以表达意思。三是对比，为了突出展品，一些设计人员使用对比色。 6、文图：泛指文字说明、表格、图解、绘画、照片、标识等。文图是展示的组成部分，文图的作用是吸引目标观众，将参展企业和展品的有关情况传达给目标观众，并使目标观众留下印象。 7、声像设备：幻灯、电影、录像、电脑等设备，恰当地使用声像设备可以吸引观众，加强展品、文图的展示效果。 展品布置 展品