行政后勤部及人員职责.doc

管理文件和管理程序 Administration Document Management Procedure 页号: Page: 1/6 标准管理程序 Standard Management Procedure 起草人: Drafted by: 日期: Date: 审核人: ReViewed by: 日期: Date: 行政后勤部及人员职责 批准人: Approved by: 日期: Date: SMP-OS 004 01 执行日期: Executive Date: 签名: Sign: 使用部门： 行政后勤部 修订号: Rev.No. 批准日期: Approved Date 执行日期: Implement Date 变更记载: SMP-OS 004 00 2004.03.15 2004.03.18 History: 变更原因: Rationale: 公司内部管理需要 变更目的: Objective: 完善本程序 SMP-OS 004 01 页号 Page: 2/6 目的 Purpose: 1.1明确行政后勤部的部门职责及部门各岗位职责。 范围 Scope: 2.1本程序适用于行政后勤部人员。 3. 内容 Procedure: 3.1部门职责： 1．贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，协助领导做好部门配合、协调工作。 2．负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排有关会议，会同其它部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。 3．负责公司来往信函的收发、登记、办理，做好公文的拟稿、审核、打印、分发传递及文稿资料的归档立档管理工作。 4．负责公司有关法律事务方面的工作，妥善保管理和正确使用公司印章、法人委托书及各种证照。 5．做好办公设施的维护管理工作，报刊征订，电话、网络、多功能厅的维护管理工作。 6．做好后勤保障工作、卫生保洁工作和安全保卫工作。 7．负责公司车辆调度、管理、维修、保养和出车工作。 8．协同公司领导参加对外公关活动。 9．定期编辑、出版公司简报等内部刊物。 10．负责来宾接待工作。 11．负责领导安排的其他工作。 3.2 行政后勤部经理职责: 1．定期召开部门会议，指导本部门各项工作的实施，有效控制工作的进程； 2．拟定下属员工岗位职责、职务说明书； 3．负责所管辖部属绩效考核、日常考核，并协助部属制定目标发展计划和改进计划，管理、 监督本部门的固定资产，公司其他财产的安全； SMP-OS 004 01 页号 Page: 3/6 贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合； 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 负责拟订部门月、季、年度工作计划和预算，本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 做好公司员工公寓及财产管理工作，建立员工公寓等用于行政后勤生活服务的财产帐册； 负责公司内部治安、消防管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防治安和消防事故的发生； 负责办公用品、生活配套设施的采购及日常维护管理； 10. 负责公司人员及车辆管理工作，合理安排车辆使用； 11. 审核、控制有关费用支出； 负责公司工商营业登记、企业执照年检； 负责公司餐厅管理及伙食安排； 负责公司一般性会议的组织、安排，来宾接待； 完成公司领导交办其他工作任务。 3.3行政后勤管理员: 1．拟定分管工作的月、季、年度计划和预算； 2．负责厂区、宿舍、招待所消防安全，并负责对员工的消防训练、检查； 3．对公司车辆进行管理（维修、保养、费用控制、驾驶员培训管理），及公司用车的调度； 4．每季负责编制公司劳动保护用品的计划和采购； 5．负责对保安人员的日常培训和管理，确保公司财产安全； 6．厂区草坪修剪、浇灌、维护，厂区、道路、办公楼卫生清洁等管理，并按计划督促检查； 7．负责公司食堂日常管理，费用管理，确保用餐卫生与安全，杜绝食物中毒事件的发生； SMP-OS 004 01 页号 Page: 4/6 8．负责办公楼公共设施及员工宿舍的维修和保养，审核、控制有关费用支出； 9．完成领导交办的其它任务。 3.4档案管理员职责: 1. 负责公司人事资料、档案的收集和整理； 2. 对归档的档案进行分类和排列； 3. 对归档的档案进行保管期限的鉴定； 4. 按照要求报管档案； 对公司所有人员资料不得外泄； 及时提供查找； 7. 完成领导交办的其他任务。 3.5保安队长职责: 1. 负责对每月保安人员进行合理排班，制作