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第五章 Office 2003使用基础  Office 2003家族简介 5.1 Word 2003字处理软件 1.中文Word 2003的主要功能特点 5.1.1 Word 2003窗口简介 5.1.2 文档的基本操作 Word文档的创建与保存 5.1.3 文档的编辑 2．文本选定 3．文本复制、移动和删除 5.1.4 文档的排版 一、字符排版 1．字符格式 二、段落排版 三、页面排版 2．页面纸张设置 3．页眉与页脚 5.1.5 表格 表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等 一、表格的创建 二、表格编辑 5. 改变行高和列宽 6. 合并单元格和表格 三、表格的格式设置 四、排序与计算  对表格内容进行计算、排序、图表化 2. 表格的排序 5.1.6 图形一、插入图形 5. 设置图片格式 二、邮件合并 2. 建立数据源 5.3 PowerPoint 2003演示文稿软件 5.3.1 PowerPoint基本知识 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 幻灯片视图 绘图工具栏 5.3.2演示文稿的基本操作 1. 建立演示文稿的方法 2. 利用现有的Office文档建立或组成演示文稿 PowerPoint可以将来自其它Microsoft Office应用程序的文本、表格、图表快速地形成PowerPoint文稿，并可对其进行编辑。 在Word中打开文档，选择“文件”\“发送”\“Microsoft PowePoint”命令，每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。 从已有的文档中复制内容到PowerPoint中 粘贴链接 ① 在Word或Excel中复制对象； ② 在PowerPoint中打开“编辑”\“选择性粘贴”命令，在出现的对话框中选择“粘贴链接”。 (1) 从Word中导入大纲建立演示文稿 3．编辑演示文稿 编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进行插入、复制、移动等操作。 (1)视窗的切换 (2)在大纲视图下查看和编辑幻灯片的内容 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。 降级 下降 扩展 全部扩展 显示格式 升级 上升 折叠 全部折叠 摘要幻灯片 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 选定幻灯片 单张 鼠标单击 多张 Shift+单击 幻灯片删除 选定幻灯片，按Del键 (3)在幻灯片浏览视图下浏览和编辑幻灯片 移动 鼠标拖曳 剪切、粘贴 选定 复制 选定 编辑/制作副本 复制、粘贴 5.3.3在幻灯片上添加对象 1. 插入声音和动画文件 插入|影片和声音 剪辑库中的影片 剪辑库中的声音 文件中的影片 文件中的声音 播放CD乐曲 2. 录制声音 插入|影片和声音 录制声音 开始 程序 附件 娱乐 录音机 3. 插入超级链接 （1）以动作按钮表示超级链接 幻灯片放映 动作按钮 （2）以下划线表示的超级链接 常用 插入超链接，或插入 超链接 删除超级链接，只要在“编辑超级链接”对话框选择“取消链接”命令按钮或在“动作设置”对话框选择“无动作”选项即可。 5.3.4 设置幻灯片外观 幻灯片母板 “视图”/“母版”/“幻灯片母版” Shift键+幻灯片视图按钮 1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片） 更改文本格式 插入对象 “插入”/“对象…” 页眉、页脚 日期和时间 “视图”/“页眉页脚” 幻灯片标签 幻灯片编号 页脚 2．配色方案 格式 幻灯片设计 文本、背景、文字重新配色 背景方案 3. 应用设计模板 用户也可自行添加模板： 文件 另存为 格式 幻灯片设计 选择统一的背景和配色方案 5.3.5 设置幻灯片放映 1．动画 幻灯片放映 时间 效果 图表效果 播放设置 各对象出现的顺序 对象动画效果 图表的动态显示 多媒体对象 自定义动画 幻灯片放映 取消动画效果，先选择要取消动画的幻灯片，然后“应用于所选幻灯片”/“无动画”。 动画方案 选择幻灯片 “幻灯片放映”/ “幻灯片切换” 2.设置幻灯片间切换效果 3.设置放映方式 “幻灯片放映”/“设置放映方式” 设置放映方式对话框 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台放映（全屏幕） 实践操作 实验5.1 文档的编辑和格式化 （1）打开Word程序，输入以下内容（段首不要空格），并以w1.doc为文件名保存在当前文件夹中，然后关闭该文档。 ? ?屹立在洞庭湖畔的岳阳楼，是我国古建筑中的瑰宝，自古有“洞庭天下水，岳阳天