常用公文格式试题.ppt

常用公文格式 . 广播稿为A4纸手写 * 公文内容 公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。 1、计划书（策划书） 5、广播稿 2、通讯稿 6、邀请函 3、总结 7、申请书 4、会议记录 8、通知 策 划 书 格 式 标题 —— 宋体二号，单倍行距，居中 空一行—— 宋体小三，单倍行距 正文—— 宋体小四，1.5倍行距，首行缩进2字符 空两行，第三行起落款落款时间使用“插入 时间与日期” 落款—— 宋体小四，1.5倍行距，右对齐后居中对正， 落款时间与日期为大写数字。 在无任何格式条件下写完计划书内容后进行以下设置 （一）策划书的一般内容 名称：活动名称。 背景：这部分内容应根据策划书的特点选取内容重点阐述；具体有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。主要考虑各种因素，对其作好全面的分析。 目的及意义：用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 时间及对象：活动的时间、地点和对象。 单位：主办单位，承办单位，协办单位。 详情：活动内容、形式和流程、场地图。。。。。 工作安排：具体工作安排。权责分明，包括（前期、当天、后期，以及具体负责人或负责的部门） 活动注意事项：关乎人生安全以及各方面的注意事项。 经费预算：活动经费预算。 是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。 总结实际工作中的经验和教训，或者探讨有争议的亟待解决的问题。 主要特点有四条：一是把介绍工作经验和分析问题作为主旨；二是凭借事实，深入分析；三是生动活泼，讲究文采；四是不拘一格，形式多样。 通讯稿 通讯稿格式 标题：字体是宋体小二、加粗居中 空一行：字体是宋体小三 正文：首行缩进2字符，1.5倍行距，字体是 宋体四号 时间和日期放在右下角 通讯稿在活动搞完后三天之内上交，以此同时还要有三张照片。 总结 把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析不足，从而得出引以为戒的经验。工作总结主要包括这些内容：基本情况、成绩和做法、经验和教训、以及今后打算。 工作总结具有自我性、回顾性、客观性、经验性这些特点。 总结格式 标题：宋体字体二号，加粗，居中 空一行：字体为宋体小三 正文：宋体小四 落款：宋体小四，单位，时间和日期与右下 角居中对正 至于总结跟通讯稿有什么区别？希望你们可以自己多去查一下。 会议记录 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，记”有详记与略记之别。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 会议名称：　会议时间： 会议地点：　记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 会议主持人：　 主要议题： 发言记录： 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) 广播稿 就我们学校而言：广播稿相当于简报，让广播站宣传的稿件。 格式：A4纸（必须手写） 标题：XXX（单位全称）海报 内容：意义、时间、地点、事项…… 落款：XXX（单位全称）XX部 播放时间 注意控制字数以及内容流畅 *