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[业主姓名]： [地址]： {交付使用通知书} （住宅收楼表格1-3） 邮寄挂号及平邮 有关：xxx花园二区/信息公寓 幢 室 买方： 身份证： 就阁下/贵公司购买该楼房之事宜，卖方海南省 有限公司已通知该处楼房之建筑工程已完成，并经当地有关部门检验认可，该楼房可在 年 月 日交付阁下/贵公司使用。 请阁下/贵公司於 上午/下午 时 分整亲临xx花园二区/信息公寓管理处签署“业主临时公约”，在管理处或开发商指定的地方缴付所有应付而未付之楼款、楼房余款、补偿利息（若有）及有关费用。由於该处需同时处理大量买家之手续，为了使签约工序流畅及避免冗长轮候时间，烦请阁下/贵公司按指定的日期及时间往该处办理手续，并在可能情况下不更改办理手续日期与时间，若阁下/贵公司不能在指定的日期及时间办理相关收楼手续，烦请阁下与本司联络预约收楼时间，逾期时间不超过15天，超过上述时间且无正当理由则视为收楼，不便之处，敬请原谅。若阁下是以两个人以上名义购入该楼房，则所有联名业主必须同一时间亲临该处办理有关手续。 至该处办理手续时，请带备下列文件： （1） 身份证/营业执照（如为公司购房人，公司法定代表人的授权人必须带同法定代表人证明书及委托其签署文件之委托书到该处办理手续）； （2） 持人民币（可携现金或银行本票（抬头人： ）到该处或自将款转入发展商帐户： 收款人： 开户行： 帐号 ： （以 银行进帐单作为收款依据） 支付附件一内所列之费用及楼房余款： （3） 公司购房人另须带备公司公章； （4） 本函件；及 （5） 《商品房买卖合同》公证书“正本”及“补充条款”正本（若有）。 在付清所有应缴款项及办妥签署业主公约承诺书的手续后，阁下/贵公司必须亲自或委托授权人仕前往xxxxx二区/信息公寓管理处（位于 ）办理领取钥匙手续。 为方便阁下/贵公司办理手续，房地产公司和物业公司将办理有关手续之程序及阁下/贵公司所须注意之事项简列如下： （一）办理收楼手续的地点及时间（请先预约） 收楼地点：阁下/贵公司之法定代表人或其授权人仕必须亲自前往卖方设於xxxxx管理处办理收楼手续。如上是以两人或以上名义购入该楼房，则所有联名业主必须亲临办理有关手续。 办公时间：星期 至星期 8:30am~12:00am 2:30pm~5:30pm 负责人： 联络电话： （备注：业主办理收楼手续的时间以电话预约时间为准） （二）办理收楼时需带备之文件 （甲）若阁下以个人名义购买该楼房，阁下必须带备下列所有文件： （1） 该楼房之《商品房买卖合同》、公证书正本及影印本各一份。如阁下已将该楼房抵押银行，则阁下须带备该楼房之《商品房买卖合同》影印本一份及经有关银行签盖确认该行收讫前述买卖合同之函件正本及影印本各一份。 （2） 律师事务所发给阁下之《办妥手续证明书》，证明阁下已付清本函附件一所列费用（境外按揭人士适用）。 （3） 阁下身份证（必须与该楼房之《商品房买卖合同》及抵押贷款合约上所载之上身份之身份证相符）之正本及影印本各一份。 （乙） 若阁下不能亲自前往上述指定地点办理收楼手续，则阁下需办理委托书委托阁下之受托人办理有关收楼手续，除上述（二）（甲）所述的文件之外，该受托人并须带备下列所有文件前往收楼： （1）阁下委托该受托人之委托书正本及影印本各一份，该委托书需经律师见证或公证机关公证；及 （2）该受托人身份证（必须与该委托书上辨别受托人身份之身份证相符）之正本及影印本各一份。 （丙）若贵公司是以公司名义购买该楼房，贵公司之授权人仕必须带备下列所有文件： （1） 该楼房之《商品房买卖合同》公证书正本及影印本各一份。如贵司已将楼房抵押予银行，则贵司授权人须带备该楼房之《商品房买卖合同》影印本一份及经有关银行签盖确认该行收讫前述买卖合同之函件正本及影印本各一份。 （2） 律师事务所发给贵司之《办妥手续证明书》，证明贵司已付清本函附件一所列费用（境外按揭人士适用）。 （3） 贵公司的营业执照，如是法定代表人的授权人代表公司签署有关购买该楼房文件及办理收楼手续，则需提交有关法人代表证明书及委托书正本及影