电子表格Excel简介试题.ppt

电子表格Excel简介 Excel 基本操作 建立工作表 编辑工作表 格式化工作表 使用公式和函数 数据处理 图表和图形 设置打印工作表 实用操作与技巧 Excel基本操作 Excel窗口基本操作 几个基本概念 根据现有工作簿或模板创建表格 保存和打开工作簿 工作表与工作簿操作 同时操作多个工作表 Excel窗口基本操作 Excel窗口基本操作 几个基本概念 工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。 根据现有工作簿创建表格 根据现有模板创建表格 保存和打开工作簿 工作表与工作簿操作 重命名工作表 双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字 单击【格式】?【工作表】 ? 【重命名】 同时操作多个工作表 按住【Ctrl】或【Shift】同时选中多个工作表； 在其中一个工作表中输入数据即可。 工作表的建立 活动单元格和数据输入 输入数值型数据 输入文本型数据 输入日期/时间型数据 输入批注 自动填充数据 数据的有效性设置 活动单元格和数据输入 输入数值型数据 正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40) ； 使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等； 用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7； 当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示； 当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。 输入文本型数据 文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格； 文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“’”，如 “’10005”，自动左对齐。 输入日期/时间型数据 Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。 输入批注： 批注是对单元格内容的解释说明 【插入】?【批注】，弹出一个批注框,键入标注。 修改批注:选中该单元格后，单击【插入】 ? 【编辑批注】； 显示批注:单击【视图】 ? 【批注】，显示文档所有批注。 自动填充数据 可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。 使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。 使用鼠标自动填充 使用菜单自动填充 数据的有效性设置 方法：选取若干单元格后，选择菜单“数据”?“有效性”进行设置。 编辑工作表 选中单元格 清除单元格 插入或删除行、列或单元格 移动和复制单元格内容 查找和替换单元格内容 撤销和重复操作 合并与拆分单元格 选中单元格 选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取； 选择连续单元格块：鼠标拖动选取、shift方式选取； 选择不连续的几个单元格块：按住〈Ctrl〉键鼠标点击或拖动选取； 选择一行：单击工作表上的【行号】按钮； 选择一列：单击工作表上的【列号】按钮； 选中整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮； 如果使用键盘选中连续的单元格，可按〈Shift〉键的同时，按光标移动键。 清除单元格 清除数据内容：选中单元格后，按删除键。 清除单元格格式：单击【编辑】?【清除】，择要删除的选项。 插入或删除行、列或单元格 插入行、列或单元格：定位插入点，在【插入】菜单中选择 要删除行、列或单元格：定位删除点，单击【编辑】?【删除】, 选择相应选项。 移动和复制单元格内容 查找和替换单元格内容 单击【编辑】?【查找】/ 【替换】，在对话框中设置查找内容、替换为等。 撤销和重复操作 单击【编辑】?【撤销】/ 【重复】。 合并与拆分单元格 合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 ； 拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 。 格式化工作表 格式化单元格 设置行高和列宽 设置分页符 自动套用格式 使用模板 创建新模板文件 设置单元格的格式 设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方式；文本内容的字体、字形、字号、颜色和背景