返excel 培文训课堂记录 2009-7.docVIP

烟台万华 Excel 使用培训 人力资源部 辛笠 2号楼3楼会议室 2009-7-21 上午9:00 1。excel处理规则数据，出现合并单元格即为不规则数据，不规则数据不提倡用excel做。 2。excel处理数据大小是有限制的：65536row*256column, 一般纯数据文件超过2M，需要用专门的数据库软件access处理。 相关工具： 3。“菜单栏”点“右键”，选中“绘图”，则出现类似ppt工具栏。 4。“工具”－“自定义”－“命令”－“类别”－拖拽某工具，如“剪裁”。 5。“自定义菜单”：“工具”－“自定义”－“命令”－“类别”－“新菜单”拖至菜单栏－右键“重命名”。 6。名称：选中某数据区域，在名称栏中为该组数据命名，公式编辑时直接可以引用该名称。 “插入”－“名称”－“定义”＝“删除”已定义名称。 部分快捷功能： 7。“alt+enter”——在某一单元格内做换行处理。 8。右键“隐藏”某列,使该列列宽为0，列A,B,C...,欲显示则可“取消隐藏”或增加列宽。 9。选中某单元格，F2＝直接进入编辑状态。 10。工作表名称栏中，右键“向左”“向右”箭头，可显示所有表格名称，以利于选择。 11。多行选中，右键，统一设置“列宽”“行高”等。 12。区域快速选择： 方法一：“ctrl+shift+8”：选中某表格区域 方法二：“左上单元格＋shift，点右下单元格”（不建议） 总结：选中某一列中有数据的部分：“ctrl＋上箭头...”：快速移动光标；“ctrl+shift+上箭头...”：快速选取某列。 表格复制与移动： 13。选中某一表格区域，点ctrl，边缘呈“+”时拖动，可复制并移动某数据区域。 14。选中某列，点shift，边缘呈“+”时拖动，可快速移动某数据区域。 15。跨工作表拖动表格：某一表格，点alt，拖拽至“其他工作表格”，同时在原工作表中“剪切”。 系统时间快速输入： 16。快速输入“当前日期”:在某一单元格内“ctrl＋；”，向下拖拽，得到时间序列，“右键”则出现可供选择填充方式。 17。“ctrl＋:”快速输入“当前系统时间”。 18。有关序列： （1）January...；Monday...；甲...；右下角出现+时双击，则不必拖拽而出现序列。前提：“+”相邻单元格中具有数据。 （2）“右键”－“以序列方式填充”。前提：“自定义序列”中已经默认。 （3）“工具”－“选项”－“自定义序列”，可以设定“新序列”：a, b, c,...；或以“列”的形式定义；＝“添加”＝“确定”。 19。“编辑”－“替换” （1）选中某区域，“编辑”－“替换”－“0”替换为“零”；“选项”选中“单元格匹配”，则仅有“0”被替换。 （2）a, b互换：引入第三变量。——“excel仅是工具！” 20。“编辑”－“清除” “编辑”－“清除”－“清除格式”，则恢复单元格最原始格式。 21。“编辑”－“选择性粘贴” （1）“编辑”=“选择性粘贴”：适用于：excel＝ppt中表格粘贴。 （2）复制某单元格数据,“编辑”=“选择性粘贴”＝“运算”＝乘。注;该结果是永久性结果。 （3）“编辑”=“选择性粘贴”＝“转置”：行列转置。 22。数据在不同数据库间的互换: “数据”＝“导入外部数据”=按“分隔符”、“固定宽度”等导入数据，可适当调整。 23。“编辑”＝“定位” （1）ctrl＋shift＋8选中数据区域 （2）定位空值：选中某表格中空值：“编辑”－“定位”－“定位条件”－“空值”==“＝上一格+ctrl+enter” （3）恢复：“编辑”－“定位”－“定位条件”－“公式”－“数字”＝＝“空格+ctrl+enter” 总结：“ctrl＋enter”：批量输入。 24。“编辑”＝“填充” 隔行插入 （1）“编辑”－“填充”－“填充序列”－“列”－“等差序列”－步长值、终止值 （2）按序号对表格排序。 25。“插入”－“图片” 设置某图片为背景： excel中“插入图片”后会带入大量个人信息，不建议使用。 （1）“格式”－“工作表”－“背景” （2）“工具”－“选项”－“网格线、行号、列标”等不选中。 26。“插入”－“超链接” （1）右键－“超链接”－“本文档中位置”... （2）“超链接”－“屏幕提示文字” 27。“工具”－“批注” 作者名称设置：“工具”－“选项”－“常规”－“用户名