yinan项 物资采购.docVIP

物资管理办法 1.目的与范围 1.1目的：规范物资采购、保管、使用等流程，加强公司物资费用管理与控制，厉行节约。 1.2适用范围：公司全体人员。 2.相关部门及职责 2.1综合部是物资用品的归口管理部门，负责费用定额控制；负责各部门物资用品月度物资需求计划审批及汇总、编制月度物资采购计划，并监督物资用品的采购、保管、发放及各部门使用管理情况。 2.3综合部负责办公用品的保管及按要求办理出库和相关台帐的维护。 2.4各部门负责依照节约原则提报月度物资需求计划并进行内部使用控制。 3.工作内容及要求 3.1根据物资管理需要，综合部将物资分为两类： 3.1.1办公日常用品，是指各部门管理人员日常所需的办公物品。对此类易耗品及耗材等，综合部应有最低库存，各部门根据需求计划领用。 3.1.2电子设备，指日常办公用品以外的项目，研发所需的特定设备。 3.2综合管理部根据各部门实际消耗的办公费用，对各部门进行费用指标的控制。 3.3物资用品的处理流程 3.3.1各部门于每月20日左右，将本部门次月物资需求计划通过OA和物资申请购置表（纸版需部门领导签字），报综合部审核。 3.3.2综合部根据库存实际情况，审核、汇总、编制物资采购计划，经总经理审批后进行购置。 3.3.3物资管理人员必须清楚地掌握日常办公用品库存情况。按月度物资采购计划审批表办理入库并据实登记，及时通知各部门领取。 3.3.4物资管理人员严格按照综合部批准的办公用品采购计划表发放。各部门遇有临时性需求或特定耗材（仅本部门需用）需求，经物资管理人员查实有库存物资可直接领用；在没有库存或库存不足时，应提专项物资需求计划审批表报部门负责人审批，由综合部进行采购。 3.3.5领用结束后，物资管理员整理收好出库单，及时更新、维护物资领用及发放台帐，（包括时间、使用人姓名、使用品名、价格等），每次发放都由使用人签字确认。 3.3.6需求部门提专项物资需求申请时，需详细填写专项物资采购申请表，按流程办理完毕后，对于同意的部分，按采购流程进行采购、领用，执行3.3.2至3.3.5。 3.3.7专项物资需求属于耐用品的,要登记至人，实行挂销账制度，人员变动时办理交接手续。 物资领用单 电子设备领用日期： 存货编码 存货名称 规格型号 单位 单价 金额 领用人 部门负责人： 财务负责人： 总经理 物资设备采购申请单 申请部门： 申请人： 序号 设备名称 规格型号 数量 用途 时间要求 备注 部门负责人： 财务负责人： 总经理： ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方