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软件操作流程
企业端软件的操作总体比较简单，要完成专用发票的扫描、传输、认证工作，只需按照如下图所示的操作步骤进行：
用户将扫描仪接入电脑，并将电脑连接到互联网上后，打开企业端软件，按照如下步骤进行操作，即可完成抵扣联的网上认证工作。
【第一步】 采集抵扣联票面信息，即通过扫描识别或手工键盘录入的方式，采集专用发票或货运发票抵扣联的明文信息和密文信息，形成待认证发票电子数据并保存。
点击菜单进行专用发票网上认证，点击菜单进行货运发票网上认证。下面以专用发票为例介绍操作过程。
进入网上认证页面后，点击页面标签。
将待认证的抵扣联正确地放置在扫描仪上。
点击“单张扫描”或“高速扫描”按钮，软件自动扫描发票图像并识别发票电子数据。
扫描识别形成发票电子数据后，请对照抵扣联原件，核对电子数据。如有识别不准确的，依照抵扣联原件，通过键盘手工修改。
对于因票面污损或模糊而无法识别的抵扣联，用户可通过键盘，逐项录入明文和密文信息，然后点击“保存数据”按钮保存电子数据。
【第二步】 实时认证或批量认证。将待认证的发票电子数据，通过网络逐条传输到国税局服务器进行网上认证，并实时获得认证结果的称为“实时认证”；将一批待认证的发票电子数据，批量发送到国税局服务器，稍后再批量接收认证结果的称为“批量认证”。
点击标签，进入网上认证窗口，如下图所示。
选择查询条件后，单击“检索待认证记录”按钮，检索出需要传输认证的发票电子数据。
点击“实时认证”按钮，弹出远程连接窗口，提示进行远程连接。 或者选择选项后，点击“批量认证”按钮，弹出远程连接窗口。
远程连接成功后，“实时认证”模式下：每发送一条待认证数据，实时接收到认证结果（认证通过、认证未通过、重复认证）；“批量认证”模式下：将一批待认证数据发送完毕后，用户等候一端时间（根据待认证发票量决定，按每张发票5秒钟的时间来计算），再点击“批量认证”按钮，接收认证结果。
【第四步】 认证结果处理：根据网上认证的不同返回结果，进行相应的处理。
对于返回结果为“认证通过”的，用户可进行下一步的下载打印通知书的操作；
对于返回结果为“认证未通过”的，请用户仔细核对电子数据与抵扣联原件是否一致，如不一致，可能是扫描识别有误或手工录入有误，根据抵扣联原件校正电子数据后，再次进行传输认证；如果电子数据与抵扣联原件数据一致，请用户持抵扣联原件到主管税务机关进行处理。
【第五步】 下载打印通知书：对认证通过的抵扣联，下载并打印认证结果通知书和认证结果清单。
单击标签页，打开通知书子窗口，如下图所示。
选择要下载通知书的“所属月份”（默认为当月），然后单击“下载认证结果通知书”按钮。通知书下载完毕后，单击“打印通知书”按钮，打印认证结果通知书和认证结果清单。
如果要下载打印历史通知书，则选择“所属月份”后，单击“获取历史通知书列表”按钮。在历史通知书列表中，选择要下载打印的通知书，下载成功后，单击“打印通知书”按钮即可。
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