2文稿与电子演示描述.pptxVIP

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计算机应用 Elementary Computer Application for Medicine 主讲:杨谊 Email:yiyan163.com 医学信息技术基础 第2章 文稿与电子演示 医学信息技术基础 本章任务 掌握常用的WORD编辑排版方法技能 完成综合文档编辑排版 掌握常用的演示文稿设计方法技能 完成综合演示文稿的设计 OFFICE 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2010 Access 2010 Outlook 2010 with Business Contact Manager 电子邮件与商业往来管理工具 OneNote 2010 存储和共享信息工具 SharePoint Workspace 2010 设计任务表单和业务流程 InfoPath 2010 企业级搜集信息和制作表单的工具 Publisher 2010 出版物创建与管理 Office Web Apps 基于Web端的在线办公工具 Communicator 集成的解决方案功能 OFFICE Training Online /ext//en-us%2Farticle%2FOffice-Training-Center-b8f02f81-ec85-4493-a39b-4c48e6bc4bfb 可不要被英文吓住,就当是做练习了。 文稿处理目标的规划 根据研究目标、内容、数据和结果撰写毕业论文,按规定格式排版 给相关的教师和同学发参加答辩的邀请函 制作演示文稿进行专业答辩 需求分析 毕业论文的基本组成结构 ①封面(含内封面); ②中文摘要(含关键词); ③英文摘要(含关键词); ④目录; ⑤正文; ⑥参考文献; ⑦致谢; ⑧封底。 论文答辩会的请柬 含图、艺术字、文字和被邀请人称谓名字的单页文档。 Word 文稿处理 文档编辑内容及流程 封面 目录 文档内容 Word 功能介绍 WORD 界面与窗口操作要点 功能区、工作区、菜单栏命令、快速访问工具栏、文档窗口结构、文档显示方式(普通、Web版式、页面、大纲、阅读、按比例显示、打印预览、全屏显示) 标题栏 WORD操作比较繁多,怎么做呢? 别着急,我们按照实验9-15一个一个做,先掌握基本的主要的操作技巧,再完成实际应用中的综合问题。 关键是:多操作,多思考。不要硬记,要敢于摸索。 在WORD中生成随机文本 =lorem(3,2)生成三段落文本, 每段落里两句话 =rand() =rand.old() 课本P62 Word要点 课本例题 2.1-2.4 Word要点 数学、化学、医学公式 课本例题 2.5-2.6 Word要点 课本例题 2.7 Word要点 课本例题2.8 Word要点 怎样设置不同的页眉 要求:第1-2页页眉为aaa,第3-6页页眉为bbb。 做法:在第2页末尾,执行:页面布局-分隔符-下一页;设置第1节(包括第1-2页)的页眉aaa。 在第3页开头,双击页眉位置,设置页眉bbb。 课本例题2.9 Word要点 课本例题2.10 Word要点 脚注和尾注是对文本的补充说明。 脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释; 尾注一般位于文档的末尾,列出引文 的出处等。 课本例题2.11 Word要点 题注便于调整图片、表格和公式的说明; 交叉引用便于根据题注自动调整引用图表公式的文字。更新[F9] 课本例题2.12 Word要点 样式定义文字格式。 课本例题2.13 Word要点 对正文中的标题设置标题格式,引用-插入目录。 课本例题2.16 Word要点 域是文档中的变量。 页码、题注、脚注、尾注;插入日期和时间;插入其他文档的部分或整体;目录、关键词索引、邮件自动合并。 邮件合并步骤 1、准备数据源 2、撰写主文档 3、开始邮件合并,打开数据源,插入合并域 4、完成邮件合并,可进行查看、编辑、打印 应用领域 1、批量打印信封:将数据表中的邮编、收件人地址和姓名打印出来。 2、批量打印信件:收件人、称呼,信件内容固定不变。 3、批量打印请柬:受邀请人、称呼,请柬内容固定不变。 4、批量打印工资条:从数据表调用数据,打印各项工资信息。 5、批量打印个人简历:每人一页,对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:显示学生姓名、科目、成绩。 7、批量打印各类获奖证书:设置姓名、获奖名称和等资。 8、批量打印准考证:考生姓名、准考证号、考试科目、考试时间地点。 9、批量打印开学、会议、讲座通知。 10、批量打印答辩组成员的评议结果。 技巧篇:插入特殊符号 ?????????? “插入”菜单栏,选择“符号”命令 中文输入法上的软键盘 在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一

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