3、电子表格Excel的使用描述.pptVIP

第*页 定位于要输入公式的单元 在单元格中输入函数名及函数参数。 函数参数也可进行区域的选择 单击编辑栏中的 按纽；或在所选单元格中输入=号。 1、手工输入 （适合于简单函数） 2、使用函数向导输入 单击常用工具栏上的按钮 插入(I) 函数(F) 第*页 第*页 常用的函数 求和函数 SUM 平均值函数 AVERAGE 个数 COUNT 最大值函数 MAX 最小值 MIN 第*页 第*页 判断 IF IF(逻辑表达式，为真时返回的值，为假时返回的值) 求利率 PMT(利率,还款时间,还款金额) 在固定利率下，等额的分期付款值或利率 第*页 IF(G360, ‘不及格’, ‘及格’) 增加评语列按平均分成绩添加相应的评语 第*页 IF(G360, ‘不及格’, IF(G3=85, ‘优秀’, ‘及格’)) 增加评语列按平均分成绩添加相应的评语 第*页 数据的排序 数据(D) 排序(S) 选取要排序的区域， 单击常用工具栏中的按纽 升序排列 降序排列 第*页 按“总分”降序排列 按“精读”升序排列 第*页 可以将数据表格中符合适当条件的项目筛选出来。 数据的筛选 例：筛选精读成绩为60分以下和精读成绩为大于 等于80分的学生成绩。 数据(D) 筛选(F) 自动筛选 第*页 第*页 分类汇总可以用来对数据表格中的每一类数据进行汇总统计。 数据的汇总 数据(D) 分类汇总(B) 第*页 按科室汇总应发工资 第*页 屏蔽明细数据而剩下合计数 屏蔽操作按钮 按科室汇总应发工资 第*页 功能：把成组的数据另用各种统计图表表示，使其一目了然。 图表的使用 制作图表 插入(I) 图表(H) 单击常用工具栏上的 第*页 选取要制成图表的数据。 第*页 第*页 第*页 增加数据、删除数据、修改数据都会反映到 图表中。 增加平均成绩 第*页 修改了表中成绩 第*页 根据各种数据源生成相应的图表 第*页 根据一季度的所有商品的销售额数据源生成相应的图表 第*页 根据各种商品的销售合计数据源生成相应的图表 第*页 根据各月份的销售合计数据源生成相应的图表 第*页 插入单元格 插入(I) 单元格(O) 方法: 快捷菜单 插入(I) 第*页 删除行或列 编辑(E) 删除(D) 方法: 选定要删除的行或列的标头 插入行或列 插入(I) 行(R) 方法: 插入(I) 列(C) 第*页 在表格的右边增加列 方法：将光标定位到最右边的列（假设为第F列），在插入菜单中选择列，即可插入新的列（G列）。此时，G列的数据为原F列的数据，需将其移至F列。 将G列的数据选定、复 制；再将光标定位到F2 单元格，单击右键弹出 快捷菜单，选择“选择性 粘贴” ，选择粘贴为“数 值” 。 第*页 第*页 工作表的移动、复制删除与插入 选择工作表 单击工作表标签可选中工作表 连续工作表的选择：单击第一个工作表, 按键SHIFT,单击最后一个工作表 不连续工作表的选择：单击第一个工作表, 按键CTRL,单击所要选择的工作表 第*页 方法: 选定工作表，按右键弹出快捷菜单 第*页 删除工作表 选定要删除的工作表，选择快捷菜单的删除 方法: 编辑(E) 删除工作表(L) 移动或复制工作表 移动：选定要移动的工作表拖曳到指定位置 复制：按键CTRL,选定要复制的工作表拖曳到指定位置 可在不同的工作簿间进行移动或复制 第*页 格 式 化 表 格 调整行高和列宽 数字单元的格式化 单元的格式化 条件格式 自动套用格式 第*页 调整行高和列宽 鼠标: 将鼠标置于行或列的表头的分隔线处，指针成为 实心的黑十字形，将其拖曳到目标位置,或直接双击这个竖线，Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度 第*页 格式(O) 行(R) 行高(E) 菜单: 格式(O) 列(C) 列宽(W) 第*页 数字单元的格式化 单击格式工具栏中 货币样式 百分比样式 千位分隔符 增加小数位数 减少小数位数 第*页 单元的格式化 快捷方式 设置单元格格式(F) 格式(O) 单元格(E)… 第*页 数字选项卡 改变小数位数 设为打括号的形式 第*页 设为汉字格式 第*页 对齐选项卡 选中要进行合并的单元格区域，标记此复选框则可将这些单元格合并，合并后单元格的名称为左上角单元格的名称 在单元格中文本自动换行行数的多少取决于列宽和文本内容的长度 单元格中文本旋转的度数 单元格内容的水平对齐 单元格内容的垂直对齐 第*页 合并及居中 单击格式工具栏中 左对齐 居中对齐 右对齐 减少缩进量 增加缩进量 第*页 提醒：EXCEL的表格必须设置边框， 否则打印出来没有边框