学籍学历管理手册.docVIP

学学历册 录1. 账号管理 1 1.1. 账号类别 3 1.2. 账号管理 3 1.3. 校级用户管理 4 2. 学籍注册 5 2.1. 学籍注册 7 2.2. 操作日志 15 3. 在校生 16 3.1. 学籍异动 16 3.2. 信息修改 21 3.3. 查询管理 22 3.4. 数据统计 23 3.5. 数据下载 23 3.6. 操作日志 24 4. 图像校对 25 4.1. 数据处理 25 4.2. 开通院校 27 5. 学历注册 28 5.1. 数据查询 28 5.2. 数据统计 28 5.3. 照片统计 29 5.4. 数据下载 29 5.5. 数据修改 30 5.6. 数据撤销 32 6. 公文收发 33 7. 工作论坛 33 8. 资料库 33 9. 个人信息 34 10. 退出 34 11. 附录 35 I 表结构 35 II 学籍异动表结构说明 36 III 设置隐私级别 37 IV 清空缓存 37 序 言 为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求，积极推进电子政务平台建设，继续完善高等教育学历电子注册制度，教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作，并于2006年1月5日开通平台。平台由教育部高校学生司主办，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。该平台在以往网络办公系统的基础上，加强了省级学籍管理部门的监督管理功能，提高了高校对数据操作管理的灵活性，对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。 由于教育网与公网之间存在一些瓶颈，如果用户的网络环境是教育科研网，建议通过或登录，如果用户使用的是公网的网络环境，建议通过或登录，访问速度可能会有明显差异。 各级学学历部门在统时请认阅读统过问题请时联联电话010202 Email: kefu@ 此外，您也可以通过论坛进2007年11月 账号管理 账号主要分为两种类型：查询账号和业务账号。 查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号（院校代码+“XL”+01），该账号只有查询业务账号的功能，没有业务处理功能。高校用户用这个账号登录平台之后，可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。查询到业务账号以后，这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。 平台为每个高校都提供类似的4个业务账号，账号由院校代码+“XL”+学历类别代码，共9个字符组成，其中学历类别代码“10”代表普通本专科，“20”代表研究生，“50”代表成人本专科，“70”代表网络教育。其中“XL”必须大写；如果某高校没有研究生或网络教育的学生，那其对应的账户虽然可以使用，但没有实际意义，没有可管理的数据。以北京大学为例，查询结果如下表所示： 用户名 初始密码 管理的学籍学历数据类别 10001XL10 ********* 普通本专科 10001XL20 ********* 研究生 10001XL50 ********* 成人本专科 10001XL70 ********* 网络教育 用户初次登录平台，都需要进行“实名注册”，否则不能进行任何操作，请如实填写相关信息便于工作联系。同时，建议及时修改密码。如果您忘记了密码，请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化，您可以用初始化后的密码再次登录平台，并随即对密码进行个性化修改。 部分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况，则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理，这样操作更为方便。以北京大学为例，若北京大学学生处同时管理所有类别的数据，可以分别以10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台，在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”功能把管理权限全部授给10001XL10，那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理，当然那三个账号仍然可以使用。 图 11 院校账号管理流程图 图 12 省级与校级账号管理关系图 账号类别 查询账号 查询账号用于查询本单位业务账号的用户名以及初始密码，并将查询到的信息告知业务用户。不能进入任何子系统来处理事务。 业务账号 用户通过查询账户得到业务账号后，即登录账号和初始密码，就可以进入平台。建议用户首次登录以后修改自身的登录密码。 用户所拥有的权限按照学籍学历数据类别区分，账号本身所能处理的类别既为业务用户所能使用的权限范围。例如：11XL10用户拥有学籍学历数据类别为“普通本专科”的权限，那么他将能管理平台中所有学籍学历数据类别为“普通”的数据。 账号管理 查看其它用户的