秘书学-第三章秘书职能案例分析.pptVIP

第二节 秘书的基本职能 一、秘书职能的含义 秘书的职能，是在秘书机构、秘书职位功能的 框架内，领导根据组织目标与管理工作的需要而明 确赋予秘书机构或秘书职位的具体职责权限。 　　　 　　　秘书职能在具有一定的规范性和相对稳定性的同时，也具有一定的可变性。这种可变性缘于组织目标与管理工作的需要，缘于办公手段的更新，也缘于领导对秘书的信任度。 秘书职能与秘书业务、秘书实务的区分 1.秘书业务主要强调秘书工作的专业性。秘书实务是与秘书学理论相对的概念，包括秘书工作的具体内容与方法。 2.秘书业务与秘书实务均属于操作层面上的具体秘书事务，且因主管或组织的需要不同而各有不同。 3.秘书工作是秘书职能的具体体现，秘书职能是对秘书工作的抽象概括。 二、秘书的基本职能 秘书的基本职能，是对秘书机构、秘书职位基本职责与权限的粗线条勾勒，它可以给我们一个秘书职能作用的 大体轮廓，对秘书工作具有宏观的指导价值。根据当前秘书工作的一般状况，其基本职能可概括为六项。 　　信息管理职能 综合协调职能 　　督促检查职能 参谋辅助职能 　　后勤保障职能 “不管部”职能 （一）信息管理职能 秘书机构和秘书职位要管理所在社会组织大量的信息工作。秘书信息工作已成为服务领导的重要的事务性和智谋性辅助工作。 办理文书是各级各类社会组织的一项经常性与基础性工作，也是秘