大学计算机基础课件第4章讲述.pptx

第4章 文字处理软件Word 2010 4.1 Word 2010基础 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档排版 4.5 制作表格 4.6 图文混排 4.7 形状 4.8 审阅文档 4.9 打印文档 4.1 Word 2010基础 4.1.1 中文版Word 2010的新功能 1. 导航窗格 2. 屏幕截图 3. 背景移除 4. 图片艺术效果 5. 屏幕取词 6. 屏幕轻松写博客 4.1.2 Word 2010窗口简介 1. 快速访问工具栏 位于功能区的上方 2. “文件”按钮 提供了一组文件操作命令 3. 功能区 4. 视图工具栏 5. 显示比例控制栏 6. 标尺 7. 状态栏 8. 拆分条 9. 选定栏 4.2.1新建文档 第1步：选择文件|新建命令，出现“新建”面板。 第2步：双击“空白文档”链接，就可以建立一个新文档。 4.2文档的基本操作 4.2.2 打开文档 第1步：选择文件|打开命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：找到要打开的文档的位置。 第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名。 第5步：选择“打开”按钮。 4.2.3 保存文档 使用文件|保存命令。 使用文件|另存为命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。 4.3 文档的编辑 4.3.1 输入文本 1. 改写/插入状态 状态栏中的“改写”若为灰色，表示当前的输入状态为插入状态；状态栏中的“改写”若为正常显示，表示当前的输入状态为改写状态。 改写/插入状态的切换可通过双击状态栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现。 2. 输入文本 若输入英文直接输入就可以了，输入的过程中Word会自动将句首的字母大写，并能自动检查出拼读错误的单词。 Word会自动更正一些简单的输入错误。若错误地拼写了一个不太常用的词，Word会在该单词下边标上红波浪线。 若Word认为有语法错误，则在错误下边标上绿波浪线。若要想修改它，按Backspace键，直到错误消除(标记消失)，再重新输入文本。 若要输入中文，单击任务栏上的输入法按钮，在弹出的输入法菜单选项中选择你要使用的汉字输入方法，如拼音、五笔字型、双拼等输入法。 3. 字符的重复输入 首先输入要重复的字或词，如“好”、“来”等，然后按F4键就可以实现重复输入。 对于英文字、词的重复也是如此。 4. 插入符号 使用Word插入符号的方法是选择“插入|符号|符号” 命令。 5. 输入回车符 按回车键可以换行及产生一个新行。只有在开始一个新的段落或产生一个空行时，才需要按回车键。 6. 输入时的自动功能 ⑴ 自动插入项目符号和编号 当以数字或“*”创建列表时，Word就会自动在其后面输入的每一项前插入编号和项目符号。 若在输入时不再需要编号或项目符号，只要单击格式工具栏上的编号或 项目符号按钮 就可以了。 ⑵ 自动插入边框线 若要在文档中插入细边框线，可在一行的开始处连续三个或三个以上的连字符“-”，并按回车键，Word会用细边框线代替这些字符。 若要在文档中插入双边框线，可在一行的开始处连续三个或三个以上的等号“=”，并按回车键，Word会用双边框线代替这些字符。 7. 即点即输 可以在页面的任意位置双击，然后在那里就可以键入文本了。 在页面的右边双击可以输入以右对齐的文本，并且文本的方向为从右向左。 在页面的中间双击可以输入居中的标题，或将需要的文档插入 8. 记忆式键入 在输入的过程中，Word会自动提示尚未键入的部分包括： · 当前日期 · 一周7天的名称 · 你的名字及所在公司的名称 · 自动图文集词条 插入自动图文集词条，首先将光标定位到需要插入的位置，然后选择插入|文本|文档部件|自动图文集命令。 9. 插入日期与时间 将光标移动到要插入的位置，选择插入|文本|日期和时间命令，在弹出的“日期和时间”对话框操作。 4.3.2 浏览文本与选定 可以用鼠标或键盘来操作。 4.3.3 文本的删除、移动和复制 1. 替换文本 若要用输入的一段文本替换文档中已有的文本，可先选定要被替换的文本，然后输入新的文本就可以了。 2. 删除文本 选定要删除的文本，按Backspace键或Delete键、或选择编辑|剪切命令即可。 3. 撤消与恢复 选择“快速访问工具栏” 的“撤