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大中型企业如何建立财务共享服务制度及落地实施 杭州光华路桥工程有限公司 杨飞龙 摘 要：本文结合大中型企业中特定行业的特点，阐述了企业建立财务共享服务制度的迫切需求及必要性和可行性，对如何建立财务共 享服务制度进行探讨，并对出现的困难提出了相应的对策。 关键词：大中型企业特定行业 财务共享服务 建立 落地对策 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298(2016)06(a)-051-02 近年来，随着国家建设的大踏步发展，企业也日益向集团式规 国大部分的大中型企业中要么是在国有企业编制改革后形成的， 模扩张，财务管理上偏向分散的管理模式导致效率低下，而财务共 要么是民营中小企业，通常采用行政命令的形式强调这部分集中职 享服务制度的出现却可以弥补这样的缺陷。通过这种方式，保证了 能，而不是用制度与信息化，从而容易造成垄断、集权，效率低下，因 企业会计政策、内控制度的有效落地，同时可以达到规模效应，使 此“部分集中”的效果并不理想。再者，由于特定行业中的大中型企 运营成本降低。 业的特殊性，对于日常财务活动仍是分散式的财务管理模式，如会 计核算、费用报销、内控管理等。特定行业中的大中型企业现行的 1 财务共享出现的背景 财务管理模式主要问题是：效率低下、成本高，财务信息质量不高， 在经济全球化的发展背景下，整个经济环境更强调对资源及信 决策信息不完整，财务监管失控，战略推进受阻。这些问题均是特 息的共享。一个国家的发展要想双赢，必然要先学会共享。从国家 定行业中的大中型企业分散式财务管理下的常态效应。 到企业发展，共享是发展的前提，没有共享的实现，发展寸步难行。 在世界经济一体化及经济全球化的环境中，财务职能的发展有了 3 建立财务共享的必要性 巨大的改变。虽然现代财务管理对象同样还是成本、资金、数据，但 特定行业中的大中型企业分散式管理模式给企业带来一系列 是，这种传统的单一的财务理念在现代经济发展背景中有更高的 问题，表现在：财务管理没有战略性；重业务轻财务，导致财务与业 风险性，对战略性及决策性功能的要求增加非常明显。因此，一场 务难以一体化；重视数据表现而轻信息整合，易出现信息孤岛；侧重 财务变革已经到来，企业迫切需要找到一种新技术或者新的方式 报告的呈现而缺少分析，导致决策者缺乏信息支持系统；大量财务 来实现对信息的高效率收集、高速传递、精确分析和完善处理，实 人员投入到核算中，对会计业务疏于管理；大量分设的项目经理人 现财务管理的专业且集中的一体化发展。而“财务共享服务制度” 员使得人力成本较高。 正是这样一种新技术、新方式，具备这样的功能。信息技术是财务 “财务共享服务制度”的必要性体现在以下几点。(1)提升企业 共享出现的技术基础。如今，很多企业也在积极探讨如何建立财务 管理水平的必然选择。“财务共享服务制度”有简化、标准、流程化 共享，在通信、零售、制造及金融等行业都开始尝试发展及建立财 等特征，能以其高度执行力，将特定行业中的大中型企业的相关制 务共享服务制度，也有很好的效果。而大中型企业中一些特定行业 度、业务流程、核算等方面管理得更加客观规范。(2)节约企业财务 因为其业态的特殊性，有自己独特的经营管理模式，在财务共享服 运营成本的必然选择。特定行业中的大中型企业项目事务繁杂，随 务制度的应用上起步相对而言比较晚。 着规模的扩大，项目规范核算对财务人员的需求也在增加，造成财 务信息相对分散，结果便是人工成本及管理成本相应增加。“财务 2 财务共享的迫切需求