公司印章管理制度答案.doc

青岛冠尔科技股份有限公司 印 章 管 理 制 度 二零零五年九月十五日 目录 ：总则............................3 目的 适用范围 ：印章的保存与管理................4 ：印章的使用......................6 :法律责任.........................8 ：附则............................8 第一章 总则 目的：为了保证青岛冠尔科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 适用范围： 1、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检部章、研发专用章、收发货专用章等具有法律效力的印章。 2、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、财务报表、合同、发票、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第二章、印章的保存与管理 第一条、印章授权管理和使用部门： （一）、公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； （二）、公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用： ?1、公司公章、法定代表人印章由公司总经理负责管理和使用； ?2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； ?3、合同专用章由公司市场部负责管理和使用。 ?4、技术（研发）专用章由技术部负责人保管和使用。 5、质量检验章由质检部负责人管理和使用。 6、收发货专用章由仓库负责人管理和使用。 7、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 ?8、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。 ?第二条、印章的管理 公司所有印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。 ?（一）公司的所有印章启用及停用时间，均已公司办公室下发通知时间为准。各类公章的保管部门及责任人（以下简称为印章专管员）应按照规定时间执行。 （二）印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模、交接单，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。印章停用时由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件二），注明停用日期、停用单位和印模，登记收回日期。回收人员签字，印章授权人签字认可后作废处理。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 ?（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。 印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。 禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《印章使用登记簿》（详见本办法附件三）方可带出。 第三章：印章的使用 各类公章的使用规定： （一）公司印章的使用登记 1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审内容符合用印标准后（标准指办理公司相关业务）,填写《印章使用登记簿》后用印。 2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按规定填写《印章使用登记簿》。 3、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《青岛冠尔科技股份有限公司印章使用登记簿》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。 （二）合同专用章的使用规定 1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。 2、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司印章使用登记簿》，经公司对应管理领导审批同意方可用印。 3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印