UV流程和注意事项.doc

UV部商务操作流程和注意事项 平板UV部商务在工作中也有很多的注意事项，以下是几点经验之谈： 每天早上开机后要检查一下前天的业务是否安排妥当，是否是按照客户的要求下单，要求发货的是否都发出去，把前一天的工作处理检点好并处理妥当。 接到当天的业务单后问清楚顾客所要做的材料、数量、以及大小，在问客户材料方面时，一定要问清楚是国标的还是非标的，我们所针对的客户大多是同行，对板材的要求很是明确，一定要问清楚，然后给顾客核算价格，要及时的安排，并把所需的材料调回来，如果是第一次合作的客户，应让客户先付一部分定金，定金付完后及时安排下单，若是打款，和财务部门核实好，确定已打过款即时下单安排。 接单后检查图片的分辨率及大小，应顾客要求查看尺寸，看是否达到喷绘所要求的精确度，最好要求顾客给源文件，在确定尺寸后，要及时的把订单的材料、数量、厚度及裁切要求给相关的工作人员说当面讲清楚，并详细记录好此次的尺寸和所进行的加工方式，以书面的形式交接给后续工作人员。切不可模棱两可。若客户要求打眼，要把眼的位置记录好，便于客户下一次补做时以保证打眼位置和以前一样。 订单完成后要及时查看订单客户，如果是外地客户要及时的与货运部联系安排发货，填好数量、电话、地址和有无代收款，如本地客户要联系客户来取货。由于货运部的一些情况，现在都会要求客户打款，平时也尽量不代收，特别是年底，一定要求客户打款。 在出库录入电脑时要把每笔订单的明细列清，以及客户的电话，以便以后查询，出库单打印出来后，要把不同的联单给予相关的人员，客户联如客户不需要也要做好记录，不要随意丢掉，若是欠款客户要在下单时把明细列清，方便结款时打对账单，并且要让客户和有关业务员签字。 对于一些长期合作有欠款的客户,出库单明细一定要写清楚,用什么料、数量、文件名一定要写好，便于随后的对账结款，欠款一般是有额度限制的，如欠款金额在5000-10000元之间，就要及时的和客户沟通，给他发欠款明细，要求客户及时结账。 如有客户交了定金或全款，直接领上客户在前台办好收款手续。每笔单子要开收据保存好，如财务收款与业务单对不上数额时，也有凭证证明此款已交。 在礼拜天轮休时，要把当天没有做完的事列一份清单，便于第二天接手的工作人员及时跟上进度，把业务衔接上。 我们的材料是根据客户的要求进行调配的，有时会需要特殊材质，购买时一定要留好对方的联系方式并做记录，方便下次购买及比对价格。 每次有材料采购回来时，经理及接货人都要签字。我们购货，有些是月结，要把合作商每次给的单据收好，并一一记录，每月进行一次总结，并且在月末结账时，把供货商给的单据和自己收到的单据核实。 对打卡客户要把打卡金额和时间记录在册，以便跟财务部能够核对上。 对于考勤每天要及时的填写，把请假加班事宜也要填写清楚。 UV排版人员操作流程及注意事项 排版流程机要求 接订单后要先排版，在合适的尺寸内拼图，尽量减少小块的单独喷印，能拼一起的就尽量拼一起，这样可以节省灯的损耗及喷头的磨损率。导图时要注意图片的分辨率，一般都是300像素，有些客户直接给的图片文件要检查好图片的大小是否是客户要求的尺寸，如若不是要及时的跟客户联系，拼图时一定把顾客给的数量核对好。 由于新购进的瑞士迅特切割机,排版时会有先印后裁的情况,这就要了解一些切割机的性能，才能去拼版，如识别点的位置要求，间距要求，做好线后要给裁板人员带有识别点的 .AI或.EPS线，现在一些包装裁切打样也开始增加了，这就必须给裁切人员分层的AI线，便于他们更好的去找相对应的刀来压痕，裁切。 排异形板时特别要注意间距和白墨通道的问题，白色通道的好处是可以减少白墨的浪费。（机器只识别方形块） 在传图前要与喷绘的相关人员沟通，确定图片上传的方向，小块尽量在一个泵上喷印，以免材料吸不住，否则材料挪动会造成刮蹭喷头的后果。在上传图片时，要注意调整打印机的设置，每种喷绘的方式都不一样，在传图的过程中要了解图是正喷还是背喷，要特别注意图片的镜像问题，在上传图片后，要及时的更改UV机上的打印模式，并及时检查打印机上的设置是否和自己设定的一样，即时检查有无疏漏。 在每次喷完之后要把客户这次喷绘的模式和颜色模式记录清楚，便于客户再一次喷绘时，能够马上进行修改，传图，喷绘，这样才能保证两次喷绘的颜色前后一致。 注意事项 传图时注意图与图之间的间距,线与图是否吻合，通道是否正确，特别是在做座签的时候，要留多少透明才能保证在热弯的时候墨不会裂。 做双通道时,即光油和白墨要同时喷绘时在Photoshop中把通道名改为Spot1和Spot 2,便于机器的分别,注意“S”一定要大写 通道是添加白墨或添加某一色时用的，一般我们用做白墨，做通道时要注意不要超出图，这样喷出来的图上会有一圈白色的毛边。传白色通道时注意光油通道的关闭。 单传一块白色色