移动办公题库【行政】.doc

测试题【行政】题库 1. 条线记录员、董办记录员必须在会后24小时内形成各自的会议纪要。 2. 会议资料上报截止时间要求：例会召开前8小时 3. 会议决议统一由综合计划管理部专人负责督办，督办成果反馈备案至行政部存档。各城市/项目公司行政办负责人对会务执行负有组织与初审责任，对会务执行人有监督、辅导的义务。对会务投诉承担连带责任。 4. 介绍信、便函、授权委托书要有存根，并在落款和骑缝一并盖章。 5. 周检表单执行流程：会前送审（每周周例会前一天晚前）-会中通报（每周周例会）-会后公告（周例会后第二天）闭环。 6.常规通报事项第一周违规事项--一级提醒（或配套预处罚）；第二周持续违规事项---二级预警（或配套处罚）；第三周仍未改进---三级督办（重要工作违规加倍处罚） 7. 工作行为月度持续规范的员工与部门，经综合评估设为内部标杆，给予300-500元/月的奖励；每周在周检通报表批注说明中栏中标注 8. 实行月度违规积分制进行各条线行政周检违规情况排名，月度积分来自周检通报情况汇总； 9.积分越高，违规记录越多，相应排名越低；积分月底，违规记录越少，相应排名越高； 10.每出现一次一级提醒积2分，一次二级预警积3分，一次三级督办处罚积5分； 11. 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，集团公司总部、各公司行政部部负责本公司除财务、人力资源的各项档案管理工作。 12. 工程图纸、声像资料在发生后即移交一份原件给行政管理部存档 13. 竣工资料：由施工单位负责整理立卷，并将原件移交施工管理部，施工管理部除留存原件一份外，移交行政管理部原件一份，进行存档。 14. 各部门在移交档案时要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。（附件2：《档案移交清单》）。 15. 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的档案资料，须经总经理批准，方可借阅。 16. 档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为10天，但必须经公司领导批准并办理借阅手续。 17. 档案以“件”为单位进行装订，一份文件为一件。 18. 体系归属及档案名称为—技术档案、体系编号—【技】3.6、文件名称—如：工程图纸、文件编号（花城2012年第一号技术档案《工程图纸》）：ZN-HC-JS-TZ-2012-001、、保管期限—永久。 19. 法规档案：包括上级颁发、需企业执行的，或由集团公司发行的各种标准、规章制度及内外部收文__等。 20. 技术档案：包括各类规划方案、设计方案、策划方案、工程图纸、变更、签证、竣工资料等。 21、工程图纸、声像资料在发生后即移交一份原件给行政管理部存档。 22、档案文件材料排列的“三同”原则是一是年代相同；二是内容相同；三是 保管期限相同。 23、房地产开发五证分别由：《国有土地使用证》 、《建设用地规划许可证》、 《建设工程规划许可证》 、 《建设工程施工许可证》 、《商品房销售(预售)许可证》组成； 24、总公司行政管理中心按季度对各项目重要会务执行情况考评，从资料提报及时性、资料提报质量、会后纪要及时性、纪要质量、流程组织等5个维度进行综合评估。 25、通过分析-评比-组训-评估-复核 步骤来逐步提升各项目会务整体质量及重视程度，同时也作为移动办公会务检查评分的依据。 26、总公司会议分为四大类：工作例会、总结大会、专题会、务虚会。。 27、房地产总公司层面周例会、全体员工大会等归口行政管理部。 28、会议决议统一由综合计划管理部专人负责督办，督办成果反馈备案至行政部存档。 29、总公司针对城市公司、项目公司召开的各类生产、经营性会议、工作推进会归口项目公司行政部。 30、城市/项目公司需要申请董事长和总经理参加的专题会议，由项目行政部填写会议申请表（见附表），将会议主题、会议议程、会议拟参加对象等内容说明清楚，报至总公司行政管理中心，由总公司行政管理中心负责会务流程审批与反馈。 31、各级部门和项目，每天务必开碰头会，时间为半小时至1小时 32、城市公司、分公司、务必开经营生产周例会、月例会，周例会时间在2小时左右，月例会在3小时左右。 33、类似房屋销售等重复签订的合同，由集团法务中心 确定标准合同文本后，经公司总监以上领导审批，方能用印； 34、严禁在任何空白的合同、协议、证明、介绍信及白纸上加盖印章。 35、印章保管人要做好印章使用记录登记（《用章登记表》)，注明印章使用的时间、事由、次数、使用人。 企业文化体系包括制度文化、行为文化、物质文化、精神文化。 为增强网络电视新闻的现场效果，相关新闻热点应提前24小时向总公司行政中心文化组提供信息，以便安排相关人员进行现场采编。 所有新闻成果应在72小时向总公司文化组上报新闻成果，各级行政部应作为