艺术传媒学院元旦晚会策划书.docxVIP

合肥师范学院艺术传媒学院 ——2016年元旦晚会 策划书 艺术传媒学院学生会二○一五年十一月 目录一·晚会背景二·晚会意义三·晚会主题四·晚会时间五·晚会地点六·晚会相关单位七·晚会邀请嘉宾八·晚会主要准备工作九·晚会节目单十·晚会具体流程十一·晚会后期安排十二·晚会奖项设置十三·晚会所需用品以及经费预算【晚会背景】2015年的脚步渐行渐远，2016年的倩影呼之欲出，艺术传媒学院的全体同学也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我院学生会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年，以一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会，为合师艺传的蓬勃发展，为艺传学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。【晚会意义】旨在加强我院各专业师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富新一届艺传新生的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升学校文化底蕴，继承艺传优良传统，促进艺传新发展，新气象。【晚会主题】 辞旧迎新 共襄艺传【晚会时间】12月18日晚七点--九点【晚会地点】音乐厅【晚会相关单位】主办单位：院学生会 艺术传媒学院分团委【晚会邀请嘉宾】 赞助商 校领导 老师院党委领导 老师 各院系主席 部长其他院系特邀嘉宾【晚会主要准备工作】宣传部：1·条幅宣传于校园内醒目位置 海报宣传遍布学院各公告栏 各专业班内宣传 （12月14日之前做好工作） 2·印制节目单 3·制作派发邀请函(在晚会前两天，将各邀请函送至各嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处） 4·采集会场信息并拍照上传到本院官网 负责人：宣传部长及成员生活部：1·布置元旦晚会会场 2·置办元旦晚会需要的茶水小吃 负责人：生活部长及成员 学术部: 1·晚会后台叫场及后台秩序 2·晚会结束做好后期总结工作 负责人：学术部长及成员体育部：1·安排嘉宾进入嘉宾席，安排学生 入座观众席 2·帮助布置舞台并辅助演员提供道具 3·维持会场秩序及会场入口的人流量 4·提供后勤保障工作并处理事件 负责人：体育部长及成员权益部：1·维持好观众席纪律 2·负责会场出入口，保证会场整体出勤率 3·注意会场整体卫生情况，维持会场的整洁 负责人：权益部长及成员 女生部:1·在晚会开始前站在音乐厅入口两侧 迎宾及引导观众入场 2·为观众席提供荧光棒为领导嘉宾席 添置茶水和其他晚会现场用品 3·晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣 誉证书 负责人：女生部长及成员 文艺部：1·统筹运作整场晚会 2·按照要求进行海选并筛选节目 3·彩排元旦晚会两次 4·控制会场时间安排 5·辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统 办公室:1·协调各部门及各专业工作联系 2·配合各部门工作 3·统计节目分数并交给主持人【晚会节目单】 详见节目单单页【晚会具体流程】 1·专职工作人员及体育部人员布置舞台背景， 会场，并安装音响设备和其他舞台必需设备2·体育部人员安排嘉宾和观众入座，同时权益部人员维持进场秩序，女生部会场入口站位3·办公室维持会场进出口出勤4·女生部开始下观众席分发荧光棒等5·宣传部人员进入会场帮助其他部门工作6·文艺部人员就位统筹会场安排7·办公组陪嘉宾看节目 （以上任务七点前必须完成）8·开场舞表演（七点开始） 9·主持人上台宣布晚会开始，并致开场白 10·主持人介绍出席嘉宾 11·院领导人致辞 12·娱乐节目表演正式开始 13·主持人宣布晚会的结束，并宣读获得本次元 旦晚会奖项的演员名单，由女生部礼仪小姐 上台为演员颁发荣誉证书和奖品14·所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，并 欢送嘉宾，感谢观众的到来15·所有部门成员留下，清理晚会会场【晚会后期安排】1·学术部整理会场信息并写新闻稿，上传图片 到艺传官网及微博微信2·社会实践部做好晚会财政预算3·办公室人员整理晚会资料并送办公室存档【晚会奖项设置】1·一等奖 一名2·二等奖 两名3·三等奖 三名4·其余均为优秀奖 若干名 （以上奖项均颁发荣誉证书及奖品）【晚会所需用品以及经费预算】1·嘉宾伴手礼 250元2·水果+饮料 150元3·服装道具 1500元 4·荧光棒等 50元5·节目单以及请柬制作 70元6·舞台音箱 800元7·LED大屏 2200元8·选手奖品 200元 总计 5200元