Cashiering—billing.docxVIP

Cashiering—billing进入cashiering的billing，系统会弹出登录界面，第一次登录会提示Do you want to open the cashier?在系统中登录时每个班次只能登录三次，超过三次就不能使用了。—//block/company等，房态这里查询有—。进入客人billing界面后：会有相应详细的显示。系统中显示的只有一个窗口，如果要添加窗口，在空白处点击右键：最多可以添加8个窗口，删除窗口要从最后一个开始删除，选中变蓝后再操作，在窗口中进行操作，必须要选中变蓝，如果选中之后在其他的窗口操作仍然是操作的选中的窗口。窗口视图选择。入账：，点击post，选择相应的code输入金额，数量就可以了，这里操作时要特别注意，不要敲enter，使用tab键进行操作，一旦点击了enter就会自动保存入账了，不能更改。单据号，必须要输入；备注，可以再客人的账单里面显示；也是备注，这里是系统的自动备注，不会显示在客人的账单里。REV date时收益日期。“+”是指有多个入账信息组成的，只要check NO一样就会合成一笔，一旦遇到不同单据一样的修改一下（空格 ,等）就可以，比如：窗口之间转账可以在不同窗口之间，选中*拖动就可以，也可右键。右键查看总的转账：。输入minibar code的时候会提示：点击选择后——。一旦入错帐（多入、少入）是不可以直接多退少补的，通常有两种方法correction和rebate，Correction（adj）是修改改正，通常就是说当天发现账目问题，用自己的code进行修改，同样在post里操作，使用adj后，必须填写，一般填写correction。 rebate是冲减，这种就是夜审后的冲减，这样会比较麻烦，因为牵扯到酒店的收入，这样必须打印相应的rebate并写书面说明。Correction（adj）后的账目信息，最好拖到其他的窗口，查看起来其他账目更方便;rebate方面，客人投诉房费打折，我们就要将rebate的信息保留到原来的窗口，客人C/O时显示在打印的账单上。分账—，可以输入金额，也可是%.转账，选择相应的账目转账就可以，这里与balance transfer区分开，这里相应的小账目直接拖动就可以，但是balance transfer还是按照先入一正一负两笔同样的金额，再transfer。房间与房间之间转账，在billing界面的room：选择后—转账拖动就可以了。添加房间，最多添加6间。具体消费的一个明细，比如客人在餐饮消费，他的桌号，菜品，饮料等都会有详细的显示。