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企业会计电算化问题分析(4篇)(共18036字)
企业会计电算化问题分析(4篇)(共18036字)
第一篇:中小企业会计电算化问题分析
摘要:中国的会计电算化已经有了超过三十年的发展历程,其电算化水平已经具备了一定规模。但是由于我国中小企业发展程度普遍不足,相关会计人员的计算机基础知识以及电算化水平较低,使得会计电算化的发展受到了一定程度的制约。所以,相关的企业要制定有效的措施来分析企业的会计电算化在发展过程中遇到的实际情况,制定相应的改进措施,从而充分发挥会计电算化为企业发展带来的强大推动作用。
关键词:中小企业;会计电算化;现状;对策
随着我国社会主义经济的迅速发展,中小企业已经成为我国经济的重要组成部分。在中小型企业内部推广会计电算化,有助于帮助企业实现由粗放管理向系统化管理的转变,同时也能够帮助社会主义市场经济体制建立良好的宏观调控基础,对于企业和整个国民经济来说都具有十分重要的现实意义。
1会计电算化及实施的重要意义
1.1减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率
在企业引入会计电算化系统之后,企业员工不再需要通过纸质材料来记录和保存大量的企业运营数据,而是通过在系统内输入相关的信息就能够实现经营数据的保存,同时还可以实现一定程度的筛选和分析功能。这些都有效的解放了人力。同时,计算机系统运作速度快,能够帮助提升企业财务管理的工作效率。
1.2促进会计工作职能的转变,提高管理水平
会计工作是企业管理中一个非常重要的岗位,对企业具有十分重要的监督、分析、预测和决策作用。在中小型企业实现了会计电算化之后,企业的财务从业人员能够有更多的时间来关注企业经济运作的各项工作。依托财务软件进行更加科学和理性的分析,从而帮助企业更好地发展。
1.3促进会计理论和实务发展,推进会计管理制度的改革
会计电算化改变了传统的会计信息处理模式,必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。同时,会计电算化也出现了许多新问题,如电算化后的内部牵制、审计等,因此要促进会计理论和会计实务的研究和管理工作的革新。
1.4推动企业管理现代化
会计是经济管理的重要组成部分,会计部门集中了经济管理中绝大多数的信息,具有涉及面广、辐射性和渗透性强等特点。会计电算化为企业管理现代化奠定了坚实的基础,可以大大促进企业管理现代化的实现。
2我国中小企业会计电算化应用中存在的问题分析
2.1对会计电算化重要性的认识不足
首先,从领导者来说,中小企业领导人员对计算机信息的了解是有限的,对会计电算化的需求是被动的需求,对经济变化反应不灵敏,没有充分认识到会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。而开展会计电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支,因此他们认为会计电算化可有可无。其次,在很多中小企业的财务人员之中,存在对会计电算化软件的偏见,他们认为这些软件只能够实现简单的记账和核算功能,只是单纯的降低了劳动强度,提升了工作效率,而没有深刻的理解到会计电算化工作的真实内涵。很多人员在开展业务的同时,未能真正的认识到会计电算化的重要作用。从而导致对于会计电算化软件的使用率过低,同时,由于会计电算化软件需要较高的计算机操作水平,这给一部分不适应电脑办公的人员带来了较大的困扰,这就可能造成这部分工作人员对于财务软件的抱怨,但又不从自身的学习方面找原因,而是对企业引入会计电算化产生怨言和不满。
2.2会计电算化的制度不健全
现在许多中小公司尚未制定与会计电算化系统相配套的管理制度,使得电算化系统在使用的过程中非常混乱,缺乏统一有效的规范和指导,企业对于系统的控制力薄弱,企业人员在系统内的权限限制不足,存在对基础数据的修改风险。同时,现有的制度中有一些与系统相抵触的部分,这些都会对会计电算化的开展造成不利影响。
2.3会计电算化数据安全与共享存在隐患
很多企业在上马会计电算化系统后疏于管理,对于软件的安全防护重视程度不足,相关的系统维护人员缺乏对于安全措施的培训,使得软件在企业内使用的过程中问题不断,财务数据的安全性得不到保障,数据的备份和储存都不规范和及时,使得一些企业不仅无法从会计电算化之中得到帮助,反而影响了企业的财务管理。
2.4缺乏会计电算化复合型人才
我国中小企业的会计人员掌握了相应的会计知识,在手工记账方式下,能按传统的会计程序和流程模式完成会计工作,但对相关计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识却知之甚少,很多员工对于企业的财务软件熟悉程度不足,对于会计电算化软件在使用过程中出现的问题不能够及时的处理,相关职员的业务水平高低不一,缺乏综合型人才,这些都制约了会计电算化工作的开展。
3完善中小型企业会计电算化的对
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