某台湾公司网络小用户使用规范.docVIP

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某台湾公司网络用户使用规范(可以用来自己公司用) 一、 主旨:随着信息科技的发达,因特网及电子邮件等信息工具使用渐即普遍,为更合理的利用公司因特网资源,保障网络系统的正常稳定工作,避免同仁因使用不当而导致本身或公司之损失,特制定本使用规范。 二、 说明:同仁使用任何与因特网相关之信息工具,均须依现行【员工奖惩办法】及本使用规范之相关规定实施。 三、 内容: 1﹑适用对象:XX计算机所有同仁。 2﹑使用规范:除依【员工奖惩办法】之规定外,另作详细规范如下: (一) Internet: 同仁于公司内部,使用internet时均应遵守下列使用规范: 1﹑申请: 1-1、 因工作需要须在Internet上浏览,查询相关的网站。 1-2、 如需上Internet 需由助理统一申请,窗体需详细注明申请理由、工号、E-mail、MAC等;不符合条件者MIS将不予受理。并由其直接主管会签,MIS会根据所提出的申请进行*断. 1-3、 为了便于管理,Internet账号和密码与E-mail账号、密码皆相同,即账号为本人工号,密码为Outlook登录验证密码。 1-4、 对于MITAC支持人员,如需浏览Internet,可由被支持部门之助理提出书面申请,并注明有效使用时间段,申请书于被支持部门主管会签后,MIS将建立账号授权使用﹐有效时间到期后﹐MIS将关闭使用者账号﹔如需要延期使用﹐被支持部门主管确认后方可开通继续使用。 2. 使用: 2-1、同仁于公司内任何时间均不得浏览下列相关网站,一经发现立即取消其上网权限。 (1).非法网站 (2).股市网站 (3).色情网站 (4).聊天室 (5).BBS站(因公需要者,须事先向主管报备) (6).购物网站(因公需要者,须事先向主管报备) (7).游戏网站(因公需要者,须事先向主管报备) 2-2、不得下载任何软件.(因公需要,须事先向MIS知会) 2-3、请员工对自己账号严格保密。MIS部门不负责因上网账号泄漏而造成的与之相关的一切责任。 2-4、在长时间离开计算机时,要求关闭计算机或退出Windows用户桌面. 2-5、不得将上网密码保存在计算机内,避免其它员工盗用账号登入不健康之网站,一经发现将视为其本人保管不严,亦将去除其上网权限。 3. 管理: 3-1、MIS有权对使用Internet的情况进行监控。 3-2、如果发现某上网账号他人使用,MIS将都视为其本人保管不严,将Mail通知其本人及其主管, 并将其账号之上网权力关闭.一个月内将不再受理该账号申请上网的权力。 3-3、对于支持人员有申请上网权力,在离开XX厂时,应由申请部门知会MIS将其账号移除。 (二).Email: 同仁于公司内任何时间使用电子邮件时,应遵守下列规范: 1﹑Mail 账号之申请: 1-1﹑凡XX计算机厂员工﹐因工作必须﹐可书面向MIS申请开设邮箱账号,该申请表可找部门文员或向MIS领取。 1-2﹑新账号的建立必须由各部门文员(助理)统一申请﹐并在申请单上具体说明申请理由﹔邮件信箱账号(英文名)必须以名﹒姓的格式命名﹐如﹐Roger.Ling,且申请时取的英文名不能和已有的账号名相同﹒不符合者﹐MIS将不予接受或退回申请. 1-3﹑规定PASSWORD的有效长度不得少于3位且不得以工号或英文名为密码. 1-4﹑邮件信箱账号一旦正式启用﹐如无特殊原因﹐不能更改﹒如确需更改﹐须经部门主管与MIS主管同意后﹐方可更改﹒ 1-5﹑所有XX员工,每人只能拥有一个邮箱,如是从神达分公司(如:顺达,东海神达等)调派人员须注明在原公司是否有E-Mail账号,XXMIS将会在邮箱建立并正常使用后,以MAIL的方式通知邮箱使用人,并且通知使用人员原公司的MIS删除原有邮箱。 2﹑所有员工应善用邮件系统,应遵守以下E-Mail 的使用规定: 2-1﹑为节省公司资源﹐一般员工在服务器上的邮箱大小为30MB,经副理在服务器上的邮箱大小为120MB,超过规定的邮箱将会被关闭;每封邮件的传递大小不得超过4096K﹔。 2-2﹑为保存用户的邮件数据﹐所有邮箱用户都应将其Mail数据下载到指定的硬盘保存(如﹕路径E:/My mail/*.pst),如因未按指定位置存放而造成的数据遗失,由用户自行负责。 2-3﹑若有必要藉由网络介绍新进人员,应由主管主动发送,并请传送给工作相关之当事人为主,请勿传送给公司所有人或无相关之其它人。 2-4﹑不得随意乱发与工作无关的邮件或随意回复﹑转寄不必要的信件,如电子小说, 非工作相关的图片﹑game﹑电影片断(包括Flash动画)等. 2-5﹑对于须向全厂员工发布的Mail,公告可发至”XX计算机厂公告栏”,不允许一封MAIL发给全域所有成员。 2-6﹑为防范病毒邮件,不得打开来历不明的邮件及其附件。如已经打开病毒邮

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