2014级学生证制作步骤南工院.docVIP

关于我校2014级学生证制作的有关事项说明 我校2014级新生学生证上照片和基本信息采取印刷的方式，下周将发给大家。下发后，请各二级学院组织填写乘车区间、盖章及学生优惠卡上写入信息工作。 由于今年“学生购票优惠卡防伪系统”升级为V3.13版本（以下简称V3.13版的写卡系统），对学生火车票区间的填报提出了新要求，需严格按照铁道部公布的现行火车站点名称填写乘车起止点的火车站。为做好2014年新生火车票数据上报的工作，现将工作步骤及注意事项通知如下： 熟悉V3.13版的写卡系统 V3.13版的写卡系统与升级前最大的区别在于购票区间使用的是下拉列表框，只能选择列表框里有的（具体见“《最新火车站名称对照表》”）。如下图： V3.13版的写卡系统会发给大家，《最新火车站名称对照表》会上传至教务查询，供学生参考。 统计学生乘车信息 用于统计学生乘车区间的“乘车信息表”要包含家庭所在地、起点站和终点站信息（如下表），并注意以下3点： 序号 班级 学号 姓名 起点站 终点站 家庭所在地 1.家庭所在地 原则上填写父母所在地，如果父母不在同一地方的要选择一方地址填写。 家庭地址无需太详细，只要能体现出终点站即可。 起点站 □南京 □南京南 2起点站，即学校所在地，要有两项选择，南京或南京南，学生选其一进行填写。 3终点站，即家庭所在地就近的火车站站名。 如果家庭所在地存在多个站名，请选择一个填写。如苏州有“苏州”、“ 苏州新区”、“ 苏州北”、“ 苏州园区”四个火车站，如果填写的是“苏州新区”则在自助售票机上只能购买或取出到“苏州新区”的学生票。如果新生不能确认自己回家的确定站点，请选择填写“苏州”。 三、写卡 各二级学院根据学生填报的“乘车信息表”，统计本院需要乘火车的学生人数，并到教务领取优惠卡。 考虑到学生填写乘车站点信息不规范性存在，建议先按照学生上交的“乘车信息表”，通过V3.13版的写卡系统将信息写入卡内，写卡过程中有问题及时通知更正，避免下面学生证信息更改。 所有学生写卡结束后，将发放信息导出，并将导出文件发给教务。 四、学生证乘车区间填写、盖章 每班选一名班委根据“乘车信息表”，在学生证上填写本班学生的乘车信息，一律用黑色碳素笔填写，不可使用圆珠笔填写；字迹工整、美观大方！！ 盖章说明： 1．各二级学学院将填好乘车信息的学生证收齐，以院为单位，专门老师带领盖章，盖章时需在照片上盖钢印、需要乘火车学生的乘车区间上盖学院章： 2．请将盖章时间提前告之教务进行协调，以防各院盖章冲突。 教务处 2014-11-10