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第1步初识Excel电子表格软件Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。如图所示。可以想象一个装满报表的账簿，这个账簿在电子表格中就是“工作簿”（Book2），而一张张报表就是工作表（Sheet1）。一个电子表格文件对应一个工作簿，一个工作簿可保存1～256张工作表，一个工作表又包含无数个单元格。更多阅读什么是“单元格”我们在书中会经常看到“单元格”这个词，电子表格就是按行和列排列的单元格的集合。单元格中可容纳数字、文本或公式。每个单元格中都享有自己唯一的地址，即行列交点处坐标，当我们说“B3”的时候，就是电子表格网格上方标记为“B”的列和左侧标记为“3”的行的交点。第2步建立“学生成绩”工作表当你第一次启动Excel 时，它会打开一本首页为“Sheet1”的空白工作簿。工作簿默认由为三个工作表组成，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。在Sheet1中的单元格中，输入下列表格：8 操作指南输入数据的技巧①输入数字时，须遵照下面的规则：在数字前输入的正号“+”被忽略。可以在数字中包括逗号，如：26,468,508。数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理。输入分数（如5/7）时，要先输入“0”和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待。②对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，可在其前面添加一个英文状态下的单引号（例如：。③日期的输入形式有多种,常见的日期格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日，只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合键Ctrl + ；即可。第3步处理学生成绩数据在这一个步骤中，学员将根据一下过程，对前面步骤中已经输入的学生成绩进行统计分析。①计算每位同学的总分利用函数计算总分的方法如下：在总分栏目中的G2单元格内输入“=sum(D2:F2)”，表示计算D2到F2的总和。然后，利用自动填充方式，即可计算出每名学生的总分。8 操作指南如何使用“自动填充”方法选中单元格，把鼠标指针指向填充柄（选定框右下角的黑色小方框），指针就会变成黑色十字状，若要自动填充，按住左键，向下拖动。也可以用鼠标双击填充柄来实现自动填充功能。更多阅读求和函数Sum ()的用法功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：Sum(number1,number2,…)。其中number1, number2,…为1到30个需要求和的参数。举例：=Sum(F2:F18)　 计算F2到F18单元格区域内数据之和。利用公式计算总分的方法如下：在总分栏目中的G2单元格内输入“=D2+E2+F2”，表示求D2、E2、F2三个单元格内数据之和。再利用自动填充，即可计算出每位同学的总分。更多阅读运算符及引用数学运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）。(见4-1)文本运算符：（连接）比较运算符：=（等于）、（大于）、/span（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。冒号（:）、空格及逗号（,）“A3:A7”表示A3，A4，A5，A7五个单元格组成的区域；（见4-2、4-3）“A3:A5 A4:A7”代表A4和A5两个单元格区域；“A3:A4,A6:A7”代表A3、A4、A6、A7四个单元格区域。注释：空格是一种交集运算符，逗号是一种并集运算符每个单元格都有自己的地址，在公式中，单元格的引用有相对引用、绝对引用、混合引用等方式。相对引用：通常用行、列地址表示（如E3）绝对引用：通常在行、列地址前加“$”表示（$E$3）混合引用：E$3、$E3（见4-4）②计算数学成绩平均分在D14单元格内输入“=average(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的平均值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的平均分。更多阅读求平均值函数Average()的用法功能：返回参数的算术平均值。语法：Average(number1,number2，.)。其中number1, number2，.为要计算平均值的1～30 个参数。举例：=Average(F2:F18)　 计算F2到F18单元格区域内数据平均值。③统计数学成绩中85分以上的人数在D15单元格内输入“=countif(d2:d12,”=85”)”，表示统计单元格D2到D12的中大于或等于85分的人数。更多阅读条件统计函数Countif()的用法功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法：Countif(