图解Word2007常用功能。幻灯片.docxVIP

Word使用介绍 1. 使用指南 ? 点击视图选项卡； ? ? 选中显示分区的导航窗格，word软件的左侧就会出现一个导航窗格，你就可以看到文章的标题层次来，绝对方便使用和查找。点击标题就跳到相应的文字啦。 2. 常用快捷键 Ctrl键+C键：复制 Ctrl键+V键：粘贴 Ctrl键+A键：全部 Ctrl键+Z键：取消 Ctrl键+S键：保存 3. 专用名称介绍 打开word窗口后，页面以上的部分叫功能区 如上图所示叫做选项卡，我电脑里面的word2007你能用到的应该有： 开始、插入、设计、页面布局、审阅 点击可以切换选项卡。 4. 文件： 新建、保存、另存为、打印 另存为可以选择不同格式。Word2007文档后缀是.docx，word97~2003后缀.doc。低版本的软件打不开.docx文档。要注意选择保存的文件格式。 5. 开始： 仔细看功能区可以发现，开始选项卡的内容有5个分区。从左到右依次是剪贴板、字体、段落、样式、编辑。 剪贴板：相当于你每次复制的东西和剪切的内容都会先存到剪贴板里面，然后再从剪贴板粘贴到你需要的地方。（当然你不知道这个故事也没什么···）。 1. 选择性粘贴： 重要的是“粘贴”的下面有个小三角。点开如上图所示。 你有没有发现有时候葱网上粘贴文字过来文字是灰色的或者有覆盖颜色，格式很不好，这时候你点小三角，上面第三个选项：只保留文本（有个A的图表）。那么你粘贴过来的文字格式就和你自己文档中的一致了。但是有时候需要保留原来的格式，尤其是表格，这时候就点第一个（有毛笔那个）“保留原格式”就行了。当然鼠标右键也有。你如果直接点粘贴那个大图标，就是默认形式的粘贴，我也不知道你的默认形式是哪种··· 好比有段文字 “我给老妈讲WORD” 保留原格式的粘贴方法：“我给老妈讲WORD” 只保留文本的粘贴方法：“我给老妈讲WORD”。 2. 格式刷 格式刷是非常好用的工具，简单的理解就是把一段文字的格式，刷到另一段上面。 操作方法：选中一段文字，比如上面那个例子的“我给老妈讲WORD”，（选完你的光标处就会有一个浮动的文字编辑框你可以忽略它），然后点击一下格式刷，这个图标就会变色表示你选中了，然后你再用鼠标选取想要改变格式的文字，比如下一句话： 就可以把这段文字刷成这种绿底大字的效果。 这样格式刷只能用一次，如果你选中目标格式的文字后双击格式刷，那你就可以刷无限多次了，知道按键盘左上角ESC键或者点击格式刷键退出。 WORD默认字体格式和前一个字或者前一段末尾格式相同，所以我在上一段开始的时候又用了一次格式刷。 3. 字体 我相信老妈已经用的很熟了，也就荧光笔,就是ab画着绿色的的图标，可以选择不同颜色。 如果你不满足，可以猛戳（点一次就行哈）上图红圈里面，字体分区右下角的箭头，有更多的功能。 4. 段落 自动编号 红圈里面是自动编号，其实不会用的话挺麻烦。不过有了格式刷神奇就很简单了。第二个图标点一下就会把你光标所在的这一段之间加一个编号，然后整体缩进。下面举个例： 1. 这个是例子演示自动编号，我点完编号后回车，会有如下结果 2. 自动编号继续了。但是我没有第三点要说，那我可以回车然后在点回车或者退格就行了。 然后如果我第二点是两段话，下面一段才是第3点。 回车后显然没有自动编号了，于是有两个选择，第一我把第二点一整段选中然后格式刷过来。 3. 回车后显然没有自动编号了，于是有两个选择，第一我把第二点一整段选中然后格式刷过来。 或者我再点自动编号 4. 回车后显然没有自动编号了，于是有两个选择，第一我把第二点一整段选中然后格式刷过来。 光标放在标号数字上选中，右键可选继续编号或者从1开始。 如果段落缩进很奇怪，光标选中第一段的第一个字前然后退格，应该就能每行从最前面开始，在按键盘上Q坐标的Tab键，就自动缩进首行了。 行距 上面的红圈里面是行距。一般1.5被行距比较好看。你点这个图标它会改变光标所在这行的行距。可以先选中一段或选择全文再点图标。比如我把这段改成了单倍行距。 边框 上图绿圈里面田字格是表格的边框。Word2007里面认为每一行都可以是表格形式。然后有上下左右边框。 这段话有上下边框，是先选上框再选下框 如果一段话都需要所有边框。就点“所有框线”或者“外侧”。效果就是图片下面那段所示。 如果选中的内容没有回车键，那么框只会把选中的字框起来，就很小。 左边的油漆桶是喷颜色的。 这个工具对真正插入的表格也是有用的，很方便。尤其是油漆桶。 段落每段之间距离等 点击分区右下角的小箭头就会出来一个大的对话框，想怎么改就怎么改。 5. 样式 这个很简单，选中一段文字点击标题框，就会成为标题的默认格式，在大纲里也会显示。 比方说这句话选成标题 它自动就