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2015年Excel函数基础综述
Excel 函数基础
第一节 函数的基本概念
Excel函数的作用是根据特定的计算要求,Excel进行一系列特定操作后,得到一个或一组计算结果,得到的计算结果称为函数值。函数可应用于各种计算公式中。
一、函数使用的基本格式
函数使用的基本格式:函数名(参数)
函数名由英文字母或单词或字母与单词的混合体组成,用于标识函数并在一定程度上说明功能的功能。
例如:
SUM(参数) ——求和;
AVERAGE(参数)——求平均值;
POWER(参数) ——求乘方;
RATE(参数) ——求利率;;
SLN(参数) ——用直线法求折旧额;
HLOOKUP(参数)——水平方向查找;
VLOOKUP(参数)——垂直方向查找;
PI() ——求圆周率л的值。
函数参数用于说明函数在执行的过程中所需要的数据、或数据所在的单元格区域,具体要求等,函数的参数是紧跟在函数名后且由一对圆括号括起来。
例如:
MATCH(27,A2:F2) ——查找A2:F2区域中是否有值为27的单元格
MATCH(27,A2:F2,1) ——查找A2:F2区域中值为27或如果没有值为27的单元格,则找值小于27的最大值的单元格。
EXCEL函数的参数比较灵活,可以以多种方式给定:
(1)Excel函数的参数可以是常量,单元格引用,单元格区域引用,也可以是另一个函数的值。
例如:
=SUM(3,5,6) —— 参数为常量;
=SUM(D35,F35) ——参数为单元格引用;
=SUM(D35:F35) ——参数为单元格区域引用;
=SUM(AVERAGE(D34:F34),AVERAGE(D35,F35)) ——参数为其他函数为值(函数嵌套)。
在函数嵌套的情况下,excel先计算出内层函数的值,再以内层函数的值作为外层函数的参数计算外层函数的值。
(2)Excel中有一些特殊的函数,在使用时不需要参数,例如计算圆周率的函数PI( ) ,在这种情况下,函数名后面的圆括号必须要有,这样excel才知道这是一个函数。
(3)有些函数对于参数的多少及顺序没有太多的要求,如SUM( )、AVERAGE( )等,可以有一个参数,也可以有多个参数,且哪个参数在前,哪个参数在后都没有关系。但在大多数函数对参数的个数、参数的顺序、参数的含义等都有严格的规定,必须按规定的顺序、规定的格式正确地给定每一个参数,才能得到函数的正确结果。因此,在学习excel的函数时,要正确掌握excel各个函数的参数代表的含义,参数的顺序及参数的格式才能得到正确的计算结果。
(4)有些函数的其中一些参数可以省略,例如,FV( )函数,在学习时应该掌握什么时候可以省略哪些参数,省略了的参数的默认值是多少。
二、excel函数的分类
根据函数的计算结果是一个或多个,可以分为单值函数和多值函数(也叫做数组函数)。一般的经常使用的函数都是单值函数,如sum( )函数。而有些函数的结果则是有多个计算结果,例如,计算逆矩阵的函数MINVERSE( )。
对于单值函数,其计算公式的输入和修改都比较简单,选定要输入或修改的单元格后,根据excel表达式的规则输入计算公式及函数,然后按回车键(Enter键)即可。
包含多值函数的计算公式也叫做数组公式,其计算公式的输入和修改则有所不同。方法如下:
1、根据函数及计算要求,选定要存放计算结果的单元格区域(一般是一个矩形区域),或选定要修改的数组公式所在的单元格区域;
2、输入计算公式或修改计算公式;
3、按组合Ctrl+Shift+Enter表示数组公式输入或修改完毕。组合键的输入方法:先用一只手按住Ctrl键和Shift键不放,然后用另一只手点击Enter键,最后松开Ctrl键和Shift键。
注意,不能单独清除一个单元格中的数组公式,必须删除数组公式所在的单元格区域中每一个单元格中的数据公式,清除方法是,先选定数组公式所在的区域,然后再清除。
第二节 常用函数
1、PI、EXP、LN等常用数值计算函数
(1)PI函数
格式:PI()
功能:计算圆周率π的值
PI()函数是一个无参数的函数,在使用中,必须在函数名后加一对圆括号,说明这是一个函数。
(2)EXP函数
格式:EXP( x )
功能:计算的值
x可是一个常量,也可以将x的值先存放在一个单元格中,在函数中给出x的值所在单元格的引用即可。
(3)LN函数
格式:LN(x)
功能:计算以自然数e为底的x的对数。
(4)LOG函数
格式:LOG(x,BASE)
功能:计算以BASE为底的x的对数。
(5)SIN函数
格式:SIN(x)
功能:计算x弧度的正弦函数值
(6)COS函数
COS(x)计算x弧度的余弦函数值
对于三角函数,其参数x的单位为弧度,如果参数x的单
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