项目知识库建设需求及方案 - v0.6幻灯片.docxVIP

卓望集团项目知识库建设需求书 （征求意见稿） 2012-3-5 目 录 目录 第一条. 项目知识库的定义 3 第二条. 项目知识库内容 3 第三条. 权限管理 4 第四条. 搭建方案 7 ； 第一条. 项目知识库的定义 1、 为确保集团项目的经验和过程资产的持续积累，以此作为对后续项目的指导和借鉴，特建立知识库系统。 2、 本系统用于管理与项目各环节相关的一切文档，包含但不局限于立项/结项、代码、数据、软件包等文档。 第二条. 项目知识库内容 具体包含以下内容： 1、 项目流程制度库，如项目管理办法、立项流程管理办法、采购技术规范书等项目管理制度。 2、 项目模版资料库，如立项、变更、交维、结项、验收、销项等阶段的模版资料。 3、项目执行知识库，项目存续期间产出的信息和资料，如： A、 项目管控期间产生的文档，如立项、设计、变更、交维、竣工验收、销项等项目相关审批流程的相关资料和记录； B、 项目实施管理的产出资料，如项目计划、项目周报、项目会议记录和资料、风险和问题跟踪、培训资料、项目交接或交付记录和资料、项目总结等； C、 项目实施期间各关键环节产出信息和内容，如代码、数据和数据文件、技术或业务、运营文档、培训资料；以及用户手册、运营方案和运营数据、工程部署方案和数据信息等； 4、 项目经验积累内容库，如技术或过程管理中总结出的公共代码及组件、工具、算法、流程、模板、样例、交流资料等； 5、 其他需要积累的各项资料。 图一、 项目知识库组织结构图 注：一级目录和各级目录均可以动态配置 第三条. 权限管理 1、 为保证信息的安全和管理性，知识库实行分级管理。 2、 项目管理部负责制定知识库的管理制度和规范，进行总体知识库的积累和管理，并对模版流程等通用信息进行管理； 3、 各事业部以项目为单位查看和管理相应信息，监督知识库的合理和安全使用； 知识库文分类 知识库具体文档 使用者权限 备注 流程制度 《卓望集团项目管理办法》、 《卓望集团立项管理办法（暂行）》、 《卓望集团采购技术规范书》等 admin：RWD ALL：R 项目模版资料 立项类： 《立项汇报材料_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《技术方案评审会议纪要_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《专家评审意见应答表_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《立项论证应答表_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《技术方案说明书_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目立项建议书_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目任务书_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包内部确认会签表_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《延续性外包服务项目续约申请单_项目名称_XXXX-XX-XX》、 其他立项相关资料和记录等 admin：RWD ALL：R 商务比选类： 《项目外包服务商务比选文件_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包服务需求说明书_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包服务技术规范书_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包服务设备配置清单_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包服务工作量及报价_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包服务资源矩阵_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包服务工作量及报价_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包服务比选评分表（软件类、运营类、咨询类）_项目名称_XXXX-XX-XX》 admin：RWD ALL：R 验收类： 《项目结项汇报材料_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目结项会议纪要_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目结项报告_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目结项数据_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《软件类项目外包初验报告_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《软件类项目外包终验报告_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《运营类项目外包验收报告_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《咨询类项目外包验收报告_项目名称_XXXX-XX-XX》 admin：RWD ALL：R 项目执行知识库 立项阶段 《立项汇报材料_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《技术方案评审会议纪要_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《专家评审意见应答表_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《立项论证应答表_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《技术方案说明书_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目立项建议书_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目任务书_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《项目外包内部确认会签表_项目名称_XXXX-XX-XX》、 《延续性外包服务项目续约申请单_项目