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最简操作流程图文版最简操作流程图文版
通用评卷系统最简操作流程图文版
本教程包含内容:
最简操作流程(第1页---第16页)
常见技巧(第17页---第21页)
整个操作流程可以分为三大部分:
第一部分:读卡准备,在第一次读卡或者考号名单发生变化的时候执行一次;
第二部分:读卡,每次考试每门课做一次;
第三部分:出表,根据需要在读过卡后随时可执行。
系统准备:
将读卡机的数据线串口端插入读卡机后面的数据线接口插槽,另外一头的串口端或者USB口端插入电脑相关接口,并连好读卡机电源线,然后打开读卡机和电脑电源开关;
如果是用的B型机并使用USB数据线,则需安装驱动,驱动程序在随机光盘中的“USBDriver”中;
将随机光盘中的通用评卷系统免安装版本复制到电脑中,打开文件夹后,运行程序 ,出现如下界面:
第一部分:读卡准备
设置考号:
说明:绿底标注是操作说明,根据序号依次操作,蓝底标注是补充说明
导入学生名单:
首先准备好一份EXCEL格式的学生名单(只支持OFFICE2003或更低版本生成的EXCEL表格),名单包含一个年级所有参考考生的考号、姓名和班级3项内容即可(多个年级则准备多份表格),然后将此文件存放在桌面和我的文档以外的地方,确保文件名、文件路径和文件内容没有空格;
如果提示有考号重复,系统将显示相关重复考号并排序,请根据提示修改源表中内容后再重新导入并检查。
第二部分:读卡
1、准备好标准答案卡,卡类型和学生用的类型一致,涂好标注答案,并在考号区域注明年级、科目和每道题目的分数;
2、参数设置:
3、读标准答案
4.读学生卡
第四部分:.报表打印
1、单科成绩
2、正答率报表
3、成绩单正答率报表
生成的报表的查找方法:
方法1:根据单击生成EXCEL表格的时候提示的路径在程序文件夹中查找;
方法2:先预览生成所有所需EXCEL表格,然后按如下方法查找:
高级应用:
自定义年级名称
二、自定义科目
答题卡题目不是从第一题开始
比如:本次英语考试听力不考,所以从第1题到第20题不做,只做后面的55道题目;
1、【数据录入】-【试卷录入】,客观题数设置为75题(听力20题+后面55题),客观满分为后面55道题目的分数之和;
2、【数据录入】-【标准答案录入】,首先设置从第“1”题到第“20”题,每题“0”分,再“保存”,其他题目正常操作即可。
多选题
程序根据读取的标准答案自动判断题目是单选还是多选,如果是多选题,则答案全对给满分(即程序中“每题X分”的分值),漏选给部分分(即程序中“部分X分”的分值,如果多选,则为零分)。
答案错误
答案错误分两种情况
1、标准答案涂错了,比如某题目答案是A,涂成B了,读卡判分后才发现问题,解决方法如下:先修改标准答案卡,然后在【数据录入】-【标准答案录入】再次读取标准答案,再到【数据录入】-【试卷录入】单击“判分”按钮即可;
2、题目出错,比如某题目答案是A,后来发现B也对,解决方法如下:先将正确答案都涂上,然后在然后在【数据录入】-【标准答案录入】中设置这道题目的“部分X分”和“每题X分”一致,再次读取标准答案,再到【数据录入】-【试卷录入】单击“判分”按钮即可;
六、送分题
【数据录入】-【阅卷参数设置】设置客观题数包含该题目,而客观满分不计算该题目分值,然后在【数据录入】-【标准答案录入】设置该题为“每题 0 分,部分 0 分”,然后正常读卡出分数,最后再统一加上送的分数即可;
七、分AB卷
考试分AB卷的时候要求所用答题卡是一个系列的,如85题14位考号的AB卡,或者50题AB卡,各系列答题卡不能混用,而且要确保A卷每道题目和B卷同序号的题目分值是一样的。
如果AB卷的答案是相同的,只要涂一张标准答案,然后正常设置,读答案参考下图:
如果AB卷答案是不相同的,则需要A卡B卡各涂一张答案,然后在数据录入】-【标准答案录入】都读一遍,其他按正常流程操作即可;
八、一卡多科
比如举行一次综合考试,答题卡上第1到10题为政治,第11题到20题为历史,第21题到30题为地理,
均每题2分,按如下操作:
其他操作均在综合科目下完成,如果需要看各个科目的报表,在【数据输出】-【单科成绩报表】中选择对应科目即可。
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4、单击“确定”按钮保存设置并退出界面
3、录入考号最后2位
1、选择确认年级
2、录入所用考号长度
数据类型建议设置为文本型
名单导入后,可以在此处根据姓名考号中任一项查找另外一项
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