0档案与档案工作教学.ppt

（一）一般属性 知识性 信息性 * * * * * * * * * * * * 档案机构的组织机构 中共中央国 务 院 国家档案局 中央档案馆 中央机关 （处、科、室） 中 共 市 委市人民政府 市档案局 市档案馆 市级机关 （科、室） 中 共 省 委省人民政府 省档案局 省档案馆 省级机关 （科、室） 中 共 县 委县人民政府 县档案局 县档案馆 县级机关 （室） 领导关系 业务指导关系 移交关系 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 五、档案的属性与价值 （二）档案的基本作用（基本价值）Archive value 档案是历史的真实凭证——凭证作用 档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案自身的因素所决定的。 档案是第一手的参考资料——参考作用 档案的参考作用主耍在于其可靠性和广泛性。 六、档案的分类 按档案形成的时间划分： 分为古代档案、近代档案、现代档案。 按档案的来源标准划分：档案形成者 公务档案 国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案等 私人档案 按档案的内容 划分为十大类 文书档案、科技档案、专门档案 任务二 认识档案工作 学习目的和要求 通过本章的学习，明确档案工作的内容、性质及档案工作机构的类型，掌握档案工作性质和基本原则的基本思想。 教学重点：档案工作的基本内容、性质、基本原则、档案机构 教学内容 档案工作概念 档案工作的基本内容 档案工作的性质 档案工作的基本原则 档案机构 一、档案工作的内容 对档案工作的描述 从广义上讲，它包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。 从狭义上讲，通常所说的档案工作，是指档案馆室）所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会的各项工作提供档案信息服务。 档案工作的内容 Archive Work 其基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节。 8项工作中，除鉴定和统计之外的6项工作基本构成一个流程性的工作过程。 鉴定 Identification 保管 Custody 整理 Arrangement 检索 Retrieval 编研 利用 Access and use 收集 Collection 统计 档案工作的内容 8项工作内容，从理论上可划分成两个基本方面：档案实体管理和档案信息的开发利用。 制作阶段 实体管理 收集、整理、保管、鉴定、统计的一部分 信息的开发利用 检索、利用、编研、统计的一部分 反馈调整 档案工作的内容 二、档案工作的基本性质 档案工作的基本性质 档案工作是一项服务性、辅助性的工作 从档案的主耍作用和与其他工作的关系来悦，档案工作是属于服务性的、条件性的工作。这是档案工作的一个主耍特点。 通过管理和提供档案资料为各项工作服务，是档案工作与社会上其他服务工作的区别所在。 档案工作是一项管理性的工作 档案工作是科学地管理档案的一项专门业务。 由于档案工作是专门管理档案的一项科学性工作，因而耍求档案工作人员必须具备相应的知识和技能：档案专业知识；历史知识和本行业专业知识；科学文化知识。 档案工作的政治性、机密性等 三、档案工作的基本原则 档案工作的基本原则 我国档案工作的基本原则是在实贱中逐步完善的，《中华人民共和国档案法》中对档案工作的基本原则作了明确的规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。” 档案工作的这一基本原则，确定了档案工作的组织原则和管理体制，提出了档案管理的基本要求，体现了档案工作的根本目的和主要标准。 1、统一领导、分级集中管理国家全部档案，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 统一领导，统一管理 国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，实行党政档案的统一管理。 全国档案工作由各级档案行政管理机构统一、分层地进行监督和指导。 档案行政管理机构 Archival Administrative Department 2、维护档案的完整、安全是档案管理的最基本要求，只有保证档案的完整和安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。 在数量上，要求保证档案的齐全。 在质量上，在系统性方面，耍维护档案的有机联系。 维护档案的完整 维护档案的安全 保证档案实体安全，耍力求档案实体自身不损坏，尽量延长档案的寿命。 保证档案内容的安全，要采取保密措施，不致使档案机密泄露。 3、便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准．它体现了档案工作的根本目的。 便于社会各方面利用这一思想，必须贯穿在档案工作的各个方面和档案管理的各个