excel 函数 销售与利润分析.ppt

第2章 销售与利润分析 2.1 创建销售利润分析表 2.2 销售额和利润额分析 2.3 利润和利润率分析 * * 利润是指企业销售产品的收入扣除成本和税金后的余额。它是公司生存的根本保证，没有足够的利润，公司就不能发展壮大，而销售利润一直是公司经济活动追求的目标，也是公司管理人员最关心的问题，例如，如何提高产品的销售量，以求利润最大化。本章将介绍使用Excel进行销售与利润的分析操作。 创建销售利润分析表 销售额和利润额分析 利润和利润率分析 本章内容提要 2.1.1 创建销售登记表并设置格式 在工作表中输入数据并格式化表格 2.1.2 计算利润额、利润率和超额/未完成额 下面我们来计算利润额、利润率和超额/未完成额数据，在计算之前，先来熟悉一下各部分的对应关系： 利润额就是营业额扣去一系列成本后剩下的收入。 利润率就是指销售利润率，它等于利润/销售额*100%。 利用数组公式计算两个数据区域的差 选中H4：H15单元格区域，然后输入公式“= (G4:G15)/(F4:F15)*100%”，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，计算出所有产品的利润率，并将该区域的小数位数设置为2，并设置其数字格式为百分比 选中I4：I15单元格区域，然后输入公式“= (E4:E15)-(D4:D15)”，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键得到计算结果 正数表示超额完成值，负数表示未完成值 2.2.1 使用图表分析预计和实际销售额 图表以图形化方式表示工作表中的内容，是直观显示工作表内容的方式。图表具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。下面我们为各季度的预计销售额和实际销售额创建一个柱形图表并进行编辑。 2.2.2 计算各季度利润总和并创建图表 复制公式，然后分别修改公式中的单元格地址，即把4、5、6分别修改成7、8、9，10、11、12和13、14、15，即可得到其他季度的利润合计 如果要查看利润额高于平均值的记录和利润率大于12%的记录，可以使用Excel的条件格式；若要分析利润率的显著性，可以使用函数。 2.3.1 使用条件格式标识利润额 *