Excel2010-4题稿.pptx

第10讲分析、统计数据与数据保护 认知目标 了解数据保护的作用； 能正确理解数据清单的相关概念。 能力目标 熟悉保护数据的基本操作； 掌握分析、统计数据常用的方法（排序、筛选、分类汇总、数据透视表）。 Excel2010分析、统计数据 数据清单 使用条件格式分析数据 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 创建数据透视表 数据有效性 1.数据清单 建立数据清单 Excel提供了数据库操作功能，Excel的数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单。数据库操作可以对大量复杂数据进行组织，用户通过它可以方便地完成查询、统计、排序等工作。 数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据。 数据清单由记录、字段和字段名3个部分组成。数据清单中的一行是一条记录。数据清单中的一列为一个字段，是构成记录的基本数据单元。 注意：在工作表中输入数据并建立数据清单时，在数据清单的第一行创建字段名，字段名所用的文字不能是数字、逻辑值、空白单元格等。数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格 2.使用条件格式分析数据 利用格式化条件分析数据 当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…，便可利用设定格式化的条件功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。 设定格式化的条件功能的各种资料 规则 每种规则中尚可选择更细的设定条件 实例1：分析书籍排行榜资料 以下再来练习不同的设定格式化的条件项目： 2.使用条件格式分析数据 用包含下列的文字规则标示相同出版社的项目 包含下列的文字规则可帮我们找出某单元格范围中，符合特定字符串或数值的数据。假设我们想查询书籍排行榜中，某作者的书大约有多少本位于榜上。我们先选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／包含下列的文字』命令： 输入作者名称，在此输入“三采” 设定要标示的格式 按确定钮 2.使用条件格式分析数据 从标示的结果可以发现作者三采有不少书籍名列榜中 2.使用条件格式分析数据 用发生日期查询出版时间 发生的日期规则，会帮我们标示出符合某时间条件的单元格数据，例如我们想找出本月出版的书籍，便可选取书籍排行榜工作表范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／发生的日期』命令来做查询： 选择要查询的时间范围，此处选择这个月 设定标示的格式 按确定 2.使用条件格式分析数据 标示出版日期在本月份的项目 2.使用条件格式分析数据 利用重复的值标示出畅销作者 重复的值规则可标示出数据范围内，单元格数据有重复的项目。倘若我们想知道有哪些作者是排行榜的常客，就可以利用此规则来查询，选取查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／重复的值』命令： 若在此选择唯一，则可标示只出现过一次的名字 选择重复 设定标示的格式 按确定 标示出重复出现在榜上的畅销作家 2.使用条件格式分析数据 实例2：查询业务员业绩 以上示范的是格式化条件中，属于突出提示储存格规则分类的项目，我们接着再来进行项目选取规则分类的示范。以销售业绩数据为例，我们要从一堆数据中找出业绩优秀与不佳的资料： 用“值最大的10项标示名列前茅的业务成绩 项目选取规则可标示出数据范围内，排行在最前面或最后面几项的数据。倘若我们想了解每一季的业绩中，业绩位于前3名或是业绩位于倒数3名的业务员，就可以利用此规则来查询。请选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『项目选取规则／值最大的10项』命令，先查询第1季的前3名： 2.使用条件格式分析数据 在此输入3，表示要查询前3名的数字 选择要标示的格式 列出第1季 的前3名了 按确定 2.使用条件格式分析数据 可以用同样的方法查出2～4季的前3名 2.使用条件格式分析数据 用“值最小的10项标示名列前茅的业务成绩 接续上列，请选取要查询的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『项目选取规则／值最小的10项』命令，来查询倒数3名的业务成绩： 在此输入3，表示要查询前3名的数字 选择要标示的格式 列出第1季 的倒数3名 按确定 2.使用条件格式分析数据 用前10%“及最后10%规则标示前30%或最后30%的业绩 也可以不以名次查询业绩，而是以业绩高低百分比率标示出业绩好与业绩坏的项目。我们使用相同的范例来操作，选取B3：B16范围，清除此范围先前设定的规则后，按下设定格式化的条件钮，执行“项目选取规则／值最大的10%，分别查出每一季位居前30%的业绩： 选择要标示的格式 在此输入30，表 示要查询列于 前30%的项目 2.使用条件格式分析数据 要再列出业绩落在最后30%的项目，则按下设定格式化的条件钮。执行『项目选取规